Бизнес ассистент

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем бизнес-ассистента из Екатеринбурга или Москвы для собственника компании, которая ведет международную деятельность с несколькими зарубежными направлениями. Основные регионы работы — Китай, Гонконг, Оман и Узбекистан.

Бизнес требует большого количества административной координации, контроля исполнения задач и постоянного взаимодействия между различными участниками процессов. Состав команды- 20 человек.

Руководитель ищет человека, который самостоятельно наведет порядок в его рабочем пространстве, станет единым центром контроля процессов и постепенно возьмет на себя организацию большого количества операционных вопросов.

ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:

●высокий уровень самостоятельности, умение принимать решения;

●ответственность;

●инициативность;

●организованность;

●структурное мышление;

●любовь к порядку;

●внимательность к деталям;

●умение держать большое количество задач одновременно и организовать процессы.

ЗАДАЧИ:

Бизнес 80%

ведение календаря руководителя;

организация встреч;

контроль исполнения поручений командой;

контроль дедлайнов;

взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками;

административная поддержка руководителя;

работа с международными документами;

получение справок;

нотариальное заверение документов;

организация переводов документов;

подготовка таблиц, отчетов, писем;

поиск информации;

участие в выстраивании системы контроля задач;

помощь в организации рабочих процессов.

Личные поручения 20%

организация семейных поездок;

координация логистики семьи;

взаимодействие с супругой;

координация расписания детей;

контроль коммуникации между водителем, школой, секциями и семьей.

Карьерные перспективы: по результатам работы через 6 месяцев возможно

выделение в отдельный проект руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

Релевантный опыт:

●от 3 лет в должности бизнес-ассистента;

●желательно опыт работы с собственниками бизнеса;

●преимуществом будет опыт международного взаимодействия.

Иностранный язык: английский B2-C1;

Образование: Высшее;

Программы и навыки:

●уверенный Excel / Google Sheets; инструменты ИИ; CRM системы;

●деловая переписка на русском и английском языках;

●понимание организации процессов и контроля задач;

●преимуществом будет опыт внедрения CRM / систем управления

задачами;

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: 120 000 - 180 000 руб. на руки (в зависимости от опыта)

Оформление: обсуждается с финалистом (по ТК или СЗ/ ИП)

Формат работы: для кандидата из Екатеринбурга -гибридный формат;

Для кандидата из Москва- удаленный формат + точечные офлайн задачи;

График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23:00. Могут быть

поручения в выходные.

Командировки: могут быть редкие.

ЭТАПЫ:

1) онлайн собеседование со Smart & Talented + видеовизитка;

2) собеседование с руководителем;

3) тестовый период 3-5 дней.