Администратор PMO (девелопмент)

Функционал:

Ведение реестра проектов СИВ (сбор статусов от ГИПов)

Формирование еженедельных/ежемесячных отчётов по статусам проектов для руководства

Администрирование Р7-Офис: ведение списков, документооборот по проектам

Подготовка данных для дашбордов Power BI (пока вручную, до настройки шлюза)

Организация совещаний по статусам, ведение протоколов и контроль исполнения поручений

Выполнение поручений начальника проектного офиса

Взаимодействие с ГИПами по сбору первички

Контроль комплектности документов по стадиям (без глубокого технического анализа)

Требования:

Опыт административной/координационной работы в девелопменте/строительстве — плюс, но не обязателен, если есть опыт в проектных офисах или на аналогичной позиции в другой отрасли

Уверенное владение MS Project (хотя бы на уровне чтения графиков и внесения статусов), Excel продвинутого уровня

Знание Visio (построение схем, диаграмм процессов) и PowerPoint (подготовка презентаций для отчётов руководству)

Умение работать с AI-инструментами (Claude/GPT и аналоги) — преимущество

Опыт работы с СЭД/корпоративными порталами (аналог SharePoint) — плюс

Грамотная деловая переписка, умение работать с большим объёмом входящей информации от разных источников

Внимательность, системность, умение “дожимать” сбор данных от занятых технических специалистов

Базовое понимание проектного управления (термины: вехи, стадии П/Р, критический путь) — можно обучить на месте

Личные качества:

Проактивность

Готовность к структурообразующей работе на старте пилота