Бизнес-ассистент

Помощник руководителя / ассистент по рабочим задачам

Ищем внимательного, самостоятельного и ответственного помощника, который сможет брать на себя разноплановые задачи: от поиска информации и работы с документами до взаимодействия с маркетплейсами.

Работа удалённая. Нам нужен человек, который умеет не только выполнять конкретные поручения, но и самостоятельно разбираться в задаче, находить необходимую информацию, структурировать её и доводить работу до результата.

Основные задачи

— поиск, проверка и структурирование информации в интернете;
— подготовка таблиц, документов, инструкций и кратких аналитических материалов;
— работа с документооборотом и деловой перепиской;
— сбор информации от контрагентов, сервисов и подрядчиков;
— выполнение текущих организационных и административных задач;
— работа с личными кабинетами, сайтами и онлайн-сервисами;
— помощь в решении задач, связанных с маркетплейсами;
— использование нейросетей для поиска информации, подготовки текстов и ускорения рабочих процессов;
— контроль сроков и самостоятельное ведение поставленных задач.

Круг задач будет смешанным и может меняться в зависимости от текущих проектов.

Что для нас важно

— грамотная письменная и устная речь;
— умение понятно излагать мысли и структурировать информацию;
— базовое знание английского языка: прочитать письмо, разобраться в интерфейсе сайта, найти необходимую информацию;
— понимание принципов документооборота и уверенная работа с документами;
— умение работать с таблицами, текстовыми редакторами и облачными сервисами;
— навык поиска информации в интернете и проверки источников;
— базовый опыт работы с нейросетями;
— умение соблюдать дедлайны и работать с несколькими задачами одновременно;
— внимательность к деталям и ответственность за результат;
— готовность самостоятельно разбираться в новых вопросах;
— желание учиться и профессионально развиваться.

Обязательный опыт

Нужен опыт работы с маркетплейсами в любой роли, например:

— продавец;
— менеджер маркетплейсов;
— помощник менеджера;
— специалист по карточкам товаров;
— специалист по работе с заказами, возвратами или документооборотом.

Глубокое знание всех процессов маркетплейсов не требуется. Важно понимать общую логику их работы и основные термины.

Условия

— полностью удалённая работа;
— самостоятельное ведение задач;
— разнообразные проекты и возможность развивать новые навыки;
— постепенное погружение в рабочие процессы;
— график 5/2;
— возможен испытательный период или тестовая оплачиваемая задача.

Кого мы ищем

Эта вакансия подойдёт человеку, который не ждёт подробной инструкции к каждому действию, умеет задавать вопросы по существу, самостоятельно искать варианты решения и предупреждать о возможных сложностях заранее.