Секретарь
Секретарь
Ульяновск, улица Можайского, 8/8
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение графика деловых встреч
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, сувенирная продукция)
- прием звонков, прием входящей корреспонденции с почты руководителя
- контроль исполнения поручений руководителя
- организация кофе-брейка, приемов, деловых обедов
- организация и согласование командировок
- подготовка папок к совещаниям, сбор и систематизация материалов, аналитические справки, текст приветственных адресов, презентационных материалов
- взаимодействие с партнерами, подразделениями организации
- ведение личного приема руководителя, заполнение журнала приема, организация приема посетителей, делегаций (в том числе иностранных)
- выполнение задач руководителя в режиме многозадачности
- протокольное сопровождение
- внимательность, стрессоустойчивость
- исполнительность
- навыки межличностного общения
- деловые переговоры
- ведение деловой переписки
- работа с большими объемами информации
- умение проявлять гибкость
- график 5/2, 8:00-17:00 (обед 12:00-13:00)
- отпуск 28 дней
- оборудованное рабочее место в приемной руководителя
- возможность пользоваться служебным транспортом для исполнения поручений
- возможность отдыха на своей турбазе со скидкой
- бесплатное посещение ведомственного музея лично и для членов семьи
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Административная поддержка руководителя
- Работа с документами
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая этика
- Деловая корреспонденция
- Внутренняя документация
