Офис-менеджер

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.

Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

По поручению руководителя печатает служебные материалы и ведет базу данных.

Организация встреч, совещаний, переговоров;

Организация командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Постоянный контроль чистоты офиса.

образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное;

стаж аналогичной работы от года;

знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства;

знание правила деловой переписки и этикета;

знание русского языка на продвинутом уровне, знание английского будет преимуществом.

Официальное трудоустройство согласно ТК РУз;

Работа в динамичной и креативной команде;

Соцпакет: вкусный обед, рабочий компьютер, корпоративная симкарта, скидка 10% на продукцию компании;

Комфортабельный офис со всеми удобствами;

График работы: 09:00-18:00, 6/1 (суббота короткий день).