Офис-менеджер

• Приём входящих звонков и их распределение между сотрудниками;

• Встреча и сопровождение посетителей;

• Организация и подготовка совещаний (переговорные, техника, чай/кофе);

• Организация служебных командировок сотрудников (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов, контроль документов и сроков поездок);

• Закупка, учёт и контроль наличия канцелярских товаров и продуктов;

• Обеспечение порядка и поддержание чистоты в офисе;

• Ведение административной документации (по необходимости);

• Выполнение иных административных поручений руководства;

• Соблюдение чистоты и поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры);

• Доброжелательность, вежливость, аккуратность;

• Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;

• Навыки делового общения и клиентоориентированность;

• Умение поддерживать порядок и системность в работе.

• График работы: 5/2, с 9:00-18:00 (выходные — суббота и воскресенье);

• Комфортный офис, оборудованное рабочее место;

• Дружный коллектив и лояльное руководство;

• Стабильная выплата заработной платы;

• Возможность профессионального роста и развития.