Полная бизнес и административная поддержка команды (табели посещаемости, отпускные документы, юридические, финансовые (платежные) документы etc.).
Координация совместно с отделом финансового контроля бюджетного файла Департамента маркетинга.
Поддержка системы электронного документооборота СЭД.
Ведение процесса PR / PO (заявки на бюджет и оплата проектов), координация команды для минимизации нарушений сроков.
Административные задачи: подготовка командировок сотрудников отдела, выписка продукции, организация и сопровождение визитов поставщиков и т.п.
Необходимые компетенции:
Высшее образование.
Владение английским языком на уровне Upper intermediate.
Уверенное владение MS Excel, MS PowerPoint.
Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать как в команде, так и самостоятельно.
Целеустремленность, настойчивость в достижении цели, активность, амбициозность, готовность к обучению.
Мы предлагаем:
Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
График работы: 5/2, 9:00-18:00 или 10:00-19:00.
Привлекательный уровень дохода.
Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
Доплату до полного оклада во время отпусков.
Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!