Секретарь руководителя

Вы - организованный, внимательный к деталям, не теряетесь в потоке задач и хотите стать частью сильной управленческой команды? Хотите быть в центре ключевых задач и активно помогать руководителю? Мы ищем надежного помощника руководителя -человека, который сможет выстраивать эффективные процессы, держать ритм большой системы и станет важной опорой руководителя в ежедневной работе!

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч посетителей приемной руководителя;

- ведение деловой переписки;

- организация совещаний и мероприятий с участием руководителя (ведение протоколов), участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение;

- организация деловых поездок, командировок руководителя;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- создание различных форматов контента: пресс-релизов, статей и других информационных материалов; управление онлайн-репутацией в социальных сетях;

- работа по реализации политики учреждения в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.

- взаимодействие и поддержка контактов с представителями средств массовой информации и общественности.

Требования:

• образование – высшее;
• опыт работы в приемной руководителя;
• знание делопроизводства, системы электронного документооборота (АСЭД Дело), уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, PowerPoint); умение работать с офисной техникой, опыт работы с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• умение создавать различные форматы контента: пресс-релизы, статьи; управление онлайн-репутацией в социальных сетях.

Условия работы:

- 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 08-00 до 16-30

• Дополнительный оплачиваемый отпуск
• Оказание материальной помощи при рождении ребенка, в случае смерти близких родственников, при длительной временной нетрудоспособности, на юбилейные даты и т.д.;
• Предоставление скидки на оказание платных медицинских услуг учреждения.