Координатор отдела продаж

Индид— российский разработчик программного обеспечения в сфере информационной безопасности. Мы создаем корпоративные продукты для защиты айдентити, которые обеспечивают многофакторную аутентификацию пользователей, контроль доступа к ресурсам и управление цифровыми сертификатами. Наши инновационные решения помогают выявлять и предотвращать атаки на айдентити, а также эффективно расследовать инциденты ИБ.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Мы ищем специалиста в команду продаж московского офиса. Это роль координатора руководителя по развитию бизнеса, который возьмёт на себя документооборот, подготовку коммерческих предложений, ведение CRM и организационную поддержку. Здесь не требуется самостоятельно продавать — важно системно обеспечивать процессы, чтобы руководитель и команда могли сосредоточиться на развитии продаж.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Готовить коммерческие предложения на основе шаблонов и прайс-листов;

• Сопровождать документооборот сделок: модерировать процесс согласования договоров с юристами и бухгалтерией, сопровождать полный цикл NDA;

• Работать с CRM и воронкой продаж: заполнять карточки клиентов и проектов, контролировать этапы сделок, обрабатывать входящие лиды, отслеживать “зависшие” проекты;

• Мониторить оплаты по договорам, вносить данные в CRM и информировать руководителя о статусе;

• Администрировать договорную базу: отслеживать сроки действия договоров с дистрибьюторами, создавать напоминания о пролонгации;

• Участвовать в организации встреч и онлайн-конференций (Zoom, Яндекс.Телемост), помогать с планированием командировок (билеты, гостиницы, авансовые отчёты);

• Взаимодействовать с командой маркетинга по вопросам подготовки мерча и участия в мероприятиях;

• Готовить ежемесячные отчеты по оплатам, новым и “уходящим” сделкам.

ЧТО НУЖНО УМЕТЬ И ЗНАТЬ

• Иметь высшее образование;

• Иметь опыт работы от 1 года на аналогичной позиции: помощник руководителя, ассистент отдела продаж, офис-менеджер с поддержкой продаж;

• Уверенно работать с CRM-системами (важен опыт работы с любой CRM, а не знание конкретной);

• Уверенно работать в Excel, в Word, PowerPoint;

• Обладать грамотной устной и письменной речью для деловой переписки с партнерами и внутренними подразделениями;

• Быть внимательным к цифрам и деталям: отсутствие ошибок в расчетах коммерческих предложений, договорах, отслеживании оплат.

• Уметь доводить задачи до результата, взаимодействуя с разными отделами и контрагентами, проявлять проактивность.

БУДЕТ ПЛЮСОМ

• Знание английского языка на начальном уровне;

• Наличие опыта работы в сфере ИТ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

• Гибридный формат работы: в офисе в Москве и удаленно;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Возможности обучения, включающие в себя наставничество, участие во внутренних и внешних мероприятиях, занятия английским языком, приобретение литературы;

• Программу внутренней мобильности - переходы и развитие внутри компании;

• Программу поощрения активных сотрудников, выплаты по семейным обстоятельствам, премирование за рекомендации новых сотрудников;

• Преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании.