Начальник административно-хозяйственного отдела (Начальник АХО)

ООО «НХД» приглашает к сотрудничеству Начальника АХО. На этой должности вы будете обеспечивать бесперебойную работу офисных, производственных и других помещений предприятия. Ваша задача — организовывать комфортные и безопасные рабочие места для сотрудников, управлять административно-хозяйственной деятельностью площадок ООО «НХД» и контролировать материально-техническое снабжение.

Обязанности:

Обеспечение эксплуатации помещений и организация рабочих мест

• Организация бесперебойной работы офисных и производственных помещений (контроль инженерных систем, коммунальных услуг, ремонта и поддержания нормативного состояния объектов).
• Организация рабочих мест сотрудников с учетом требований охраны труда, эргономики и производственной необходимости (закупка мебели и оргтехники, обеспечение лечебно-профилактического питания для персонала на ОПО).
• Обеспечение чистоты в помещениях и на прилегающей территории (управление договорами с клининговыми компаниями и другими подрядчиками).

Материально‑техническое обеспечение, закупки и логистика

• Формировать централизованную потребность площадок в СИЗ, канцтоварах, мебели, расходных и хозяйственных материалах.
• Осуществлять приём, учёт и выдачу ТМЦ, входной контроль поступающих ценностей.
• Выступать в роли материально ответственного лица (МОЛ): участвовать в инвентаризациях, фиксировать расхождения и инициировать меры по урегулированию недостач.
• Запрашивать коммерческие предложения и заключать договоры для обеспечения работы площадок ООО «НХД», вносит проекты договоров на согласование профильным специалистам.
• Формировать и направлять заявки водителям на отправку грузов и документов между площадками ООО «НХД».

Контроль сохранности имущества, пропускной и учётный режим

• Контролировать потери, предотвращать хищения и вести учет движения ТМЦ по подразделениям (производство, склады).
• Контролировать ввоз и вынос материальных ценностей: проверять соответствие ТМЦ документам, контролировать ведение журналов учёта, взаимодействовать с ответственными лицами подразделений.
• Контролировать соблюдение пропускного режима сотрудниками предприятия, координировать их работу и взаимодействовать со службой охраны для организации допусков на объект Заказчика ОПО.
• Проводить служебные проверки и расследования по фактам нарушений, недостач или порчи имущества, готовить акты и предложения по устранению причин и условий, способствующих нарушениям.

Документооборот и учёт

• Работать с первичной документацией (акты, счета, накладные, УПД): проверять корректность оформления, комплектность, соответствие договорным условиям.
• Вносить первичные документы в программу 1С: Склад Бухгалтерия и иные учётные системы по необходимости, обеспечивать своевременность и полноту отражения хозяйственных операций.

Общие требования и дополнительные задачи

• Поддерживать высокий уровень деловой коммуникации: демонстрировать грамотную устную и письменную речь при взаимодействии с подразделениями, подрядчиками и контролирующими органами.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Официальная заработная плата и полный социальный пакет.
• Профессиональное обучение и развитие за счет компании.
• График работы с 7.45 до 16.45, в пятницу с 07.45 до 15.45. Обеденный перерыв продолжительностью 48 минут с 12.00 до 12.48 ч.