Ассистент проектного офиса, бизнес ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Оказание полного спектра административной поддержки Проектного офиса;
• Организация встреч: формирование и оптимизация графика встреч согласно приоритетам бизнеса, отправка приглашений, сбор необходимых материалов от коллег, протоколирование совещаний и встреч;
• Документооборот: Организация обработки входящих/исходящих документов (приказы, служебные записки, отчеты), доведение до сведения руководителей отделов.

• Мониторинг исполнения задач: актуализация информации и сбор статусов по задачам, взаимодействие со всей проектной командой;

• Своевременное информирование о рисках срыва сроков или возникающих проблемах, с уже собранной краткой справкой по ситуации;

• Анализ и контроль входящей информации и корреспонденции;
• Подготовка презентаций: создание качественных, структурированных и визуально оформленных презентаций;

Ожидания от успешного кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности от 3х лет;
• Безупречная письменная и устная речь;
• Владение ПК: уверенный пользователь MC Office, Outlook;
• Обязателен опыт подготовки презентаций в Power Point;
• Стрессоустойчивость и многозадачность: Спокойно реагировать на срочные задачи, меняющиеся приоритеты и высокий уровень ответственности;
• Внимание к деталям.

Мы предлагаем:

• Расширенная программа ДМС;
• Награды и подарки к профессиональным праздникам;
• Спортивные и развлекательные мероприятия;
• Детские подарки к Новому году, 1 сентября, путевки в детские лагеря;
• Компенсация питания;
• Доставка транспортом предприятия;
• Офисный формат работы.