Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя)

Обязанности:

-Прием всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями руководства;

-Прием и распределение звонков и писем в приемной руководителя;

-Регистрация входящей и исходящей документации;

-Курирование системы электронного документооборота;

-Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем;

-Ведение делопроизводства(в том числе в электронном виде);

-Предоставление необходимой информации в курирующие и контролирующие органы;

-Формирование и ведение личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

-Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению директора (его заместителей) ;

-Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений;

-Ведение графика руководителя;

-Составление протокола совещаний.

Требования:

-Доброжелательность, оперативность, исполнительность;

-Умение рационально планировать рабочее время;

-Знание структуры учреждения и его кадрового состава;

-Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Internet, система ЭДО.

-Умение пользоваться необходимой офисной оргтехникой;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Высшее или средне-специальное образование;

-Релевантный опыт работы приветствуется;

- Справка МВД о наличии/отсутствии судимости.

Условия:

-Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

-Своевременная выплата заработной платы (оклад +премии по результатам работы)

- График работы 5/2, с 9.00-18.00ч.