Администратор зуботехнической лаборатории

В связи с открытием новой зуботехнической лаборатории мы в поиске: Администратора.

Что мы предлагаем:

• Достойную оплату труда: Оклад: 50 000 руб. + KPI до 32 000 руб.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб и вс - выходные).

• Оформление по ТК РФ.

• Работа в дружном и сплоченном коллективе в стабильной динамично развивающейся компании.

• Плюшки от компании — бонусы за эффективность, скидки на услуги стоматологии.

Чем предстоит заниматься:

• Приём заказов: проверка технического задания, данных пациента, врача, сроков, материалов, сканов, фотографий и комплектности заказа.
• Работа в «Аверон»: регистрация всех заказов, назначение ответственных техников, актуализация сроков и статусов, фиксация выдачи, возвратов, коррекций и переделок.
• Распределение работ: самостоятельное распределение заказов между техниками с учётом их компетенций, специализации и текущей загрузки.
• Контроль сроков: ежедневный контроль срочных и потенциально просроченных работ, запрос статусов у техников и заблаговременное информирование клиники о переносах.
• Коммуникация с клиниками: взаимодействие преимущественно с менеджером Ident, врачами и руководителем ЗТЛ по вопросам комплектности, сроков и готовности заказов.
• ​​​​​​​Возвраты и рекламации: регистрация случая, сбор информации, организация разбора причин и контроль повторной работы.
• Складской учёт: приём, оприходование, выдача и списание материалов, контроль остатков, сроков годности и условий хранения.
• Закупки: формирование заявок, запрос и проверка счетов, согласование закупок, контроль поставок и передача документов в бухгалтерию.
• ​​​​​​​Инвентаризация: ежемесячная сверка фактических и учётных остатков за три дня до окончания месяца.
• Прекурсоры: получение, хранение, выдача, учёт, инвентаризация, ведение журналов и предоставление отчётности.
• ​​​​​​​Документооборот: хранение накладных, счетов, сертификатов, регистрационных удостоверений, паспортов качества, документов на оборудование и материалы.
• ​​​​​​​​​​​​​​Организация лаборатории: администратор является старшим ответственным сотрудником среди техников по организационным вопросам и напрямую подчиняется руководителю ЗТЛ.

Администратор не оценивает техническое качество конструкции. За качество готовой работы отвечает главный техник работы или назначенный ответственный зубной техник.

Кого мы ищем:

• Высшее или среднее специальное. (Приветствуется медицинское/стоматологическое, либо экономическое/управленческое/логистическое).

• Опыт работы администратором, кладовщиком, менеджером по закупкам или в медицинской/стоматологической клинике от 1 года. Опыт ведения складского учёта, работы с накладными и инвентаризации.

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word). Обязателен опыт работы в CRM-системах. Знание Битрикс24 (желательно). Понимание принципов ведения складского и документального учёта. Пользование chatGPT очень приветствуется!

• Умение работать в режиме многозадачности. Выраженная ответственность (понимание сути материальной ответственности).

• Навыки деловой переписки и грамотная речь. Умение выстраивать коммуникацию с техническим персоналом и врачами клиник.

• Системность и внимательность к деталям.

Почему стоит выбрать нас?

Мы ценим своих сотрудников и создаем условия, при которых каждый специалист может реализовать свой профессиональный потенциал. Работая с нами, вы становитесь частью команды, где качество и высокий уровень обслуживания всегда в приоритете.