Event-менеджер

В российском подразделении VATECH открыта вакансия Ивент-менеджера, который будет отвечать за организацию и проведение деловых мероприятий компании, включая выставки, конгрессы, симпозиумы, партнерские встречи и корпоративные события. Эта роль предполагает полный цикл управления мероприятиями: от планирования и координации до анализа эффективности и оценки результатов.

Обязанности:

• Полный цикл организации и проведения выставок, конгрессов, симпозиумов и других отраслевых мероприятий.
• Организация мероприятий VATECH для дистрибьюторов, медицинских специалистов и сотрудников компании.
• Взаимодействие с подрядчиками, координация логистики, контроль бюджета и обеспечение качественного проведения мероприятий.
• Подготовка отчетности по итогам мероприятий, анализ ключевых показателей эффективности (KPI), оценка возврата инвестиций (ROI) и ведение документации в CRM.
• Организация и сопровождение вебинаров и онлайн-мероприятий.
• Координация процесса приглашения участников, регистрации и сопровождения онлайн-площадок.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами для успешной реализации мероприятий.
• Контроль соблюдения сроков, бюджета и корпоративных стандартов при подготовке мероприятий.

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере организации деловых мероприятий, event-маркетинга или маркетинговых коммуникаций от 3 лет.
• Практический опыт самостоятельной организации мероприятий полного цикла. Навыки управления проектами и координации нескольких мероприятий одновременно.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, площадками и поставщиками услуг.
• Опыт ведения бюджета мероприятий и подготовки отчетности.
• Умение работать с бюджетами, контролировать расходы и оценивать эффективность мероприятий.
• Высокая организованность и внимание к деталям. Инициативность и самостоятельность.
• Владение английским языком на уровне, достаточном для взаимодействия с международными коллегами, подрядчиками и работы с профессиональной документацией, будет преимуществом.

• Пятидневная рабочая неделя, пятница - сокращенный рабочий день;
• 3 варианта начала рабочего дня;
• Офисный формат работы;
• Нормированный рабочий день без переработок;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Компенсация питания;
• Материальная помощь;
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.