Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Кто мы?

UTS — более 30 лет на рынке делового туризма и MICE и Event. Мы организуем деловые поездки, корпоративные мероприятия и встречи по России и за рубежом, совмещая высокий уровень сервиса и креативный подход.

Мы уверены: путешествия и события вдохновляют, объединяют команды и создают ощутимый эффект для бизнеса — именно поэтому мы делаем проекты не «как обычно», а выше ожиданий.

UTS Travel & Events — компания с сильной экспертизой в сфере деловых поездок, MICE и Event мероприятий. Мы организуем проекты в России и за рубежом: конференции, выездные мероприятия, инсентив-программы, деловые встречи и комплексные MICE-проекты.

Мы приглашаем в нашу команду Event-менеджера, который умеет

превращать задачу клиента в качественное мероприятие: с идеей,

логикой, точной реализацией и высоким уровнем сервиса.

• Обязанности

• Ведение event-проектов от брифа до завершения.

• Участие в разработке концепции совместно с креативной

  командой.

• Формирование тайминга, структуры проекта, плана подготовки и

  чек-листов.

• Подбор площадок, подрядчиков, технических и сервисных

  решений.

• Подготовка смет, просчет вариантов, контроль бюджета и

  рентабельности.

• Координация подготовки (контент, техника, подрядчики,

  брендирование, логистика, регистратура, питание и др.).

• Ведение документооборота и финансовой части проекта.

• Коммуникация с клиентом: статусы, согласования, изменения,

  отчетность.

• Координация проектной команды (дизайнер, подрядчики,

  координаторы, бухгалтерия).

• Работа на площадке в день мероприятия, контроль качества и

  оперативное решение вопросов.

• Подготовка пост-проектного отчета.

• Требования

• Опыт в event-индустрии от 2 лет (корпоративные/деловые

  мероприятия).

• Навык управления проектом: сроки, подрядчики, бюджет,

  коммуникации.

• Практический опыт работы на площадке.

• Умение быстро принимать решения и работать в динамике.

• Высокая самоорганизация, ответственность, внимательность.

• Грамотная речь и деловая переписка.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets, PowerPoint.

• Опыт работы в 1С, CRM / таск-менеджерах — преимущество.

• Условия

• Оформление по ТК РФ.
• Оклад + бонусная часть по результатам проектов.
• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Работа в стабильной компании с сильной репутацией.

  Разноформатные проекты и профессиональный рост.

• График 5/2, по проектная занятость в дни мероприятий.
• Формат работы: офис / гибрид (по договоренности).