Менеджер по организации мероприятий

Мы ищем опытного менеджера по корпоративным мероприятиям, который сможет самостоятельно вести event-проекты для банка, координировать внутренних заказчиков и подрядчиков, контролировать сроки, бюджеты и качество реализации.

Обязанности:

• Организация внутренних, клиентских и спонсорских мероприятий банка: совещаний, конференций, семинаров, стратегических сессий и других корпоративных форматов;
• Поддержка бизнес-подразделений в подготовке мероприятий для укрепления отношений с текущими и потенциальными клиентами;
• Полное ведение event-проектов: планирование, приглашения, логистика, работа с площадками и подрядчиками, контроль подготовки и сопровождение на месте;
• Подготовка документации, предварительных и финальных смет, работа в рамках утверждённого бюджета;
• Контроль согласований, счетов, расходов и соблюдения внутренних процедур банка;
• Взаимодействие с разными подразделениями банка, сбор требований и координация участников процесса;
• Разработка креативных и при этом эффективных решений для мероприятий;
• Поддержание актуальной информации и данных по мероприятиям во внутренних системах, контроль за документацией и отчетностью;
• Участие в организации более масштабных проектов совместно с другими командами.

Требования:

• Высшее образование; образование в сфере маркетинга, рекламы, PR или event будет преимуществом;
• Опыт организации корпоративных, клиентских или деловых мероприятий, желательно от 200 участников или сопоставимых по сложности проектов;
• Умение вести несколько проектов одновременно и работать в сжатые сроки;
• Опыт работы с подрядчиками, площадками, внутренними заказчиками и руководителями разных уровней;
• Навыки работы с документацией, бюджетирования, подготовки смет и контроля расходов;
• Хорошие переговорные, организационные и коммуникативные навыки;
• Уверенное владение Microsoft Office;
• Английский язык будет преимуществом;
• Ответственность, инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям;
• Гибкость по рабочему времени при необходимости и готовность к редким командировкам.

Условия:

• Оформление в штат банка;
• Гибридный график работы в формате 3/2;
• ДМС с покрытием стоматологии и возможностью подключения к программе близких родственников;
• Программа страхования жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний;
• Дополнительные дни отпуска;
• Доплата до оклада при отсутствия по болезни;
• Программа помощи работникам (бесплатные консультации с целью эмоциональной и психологической поддержки, консультации с юристом и финансовым экспертом);
• Программы обучения и развития для сотрудников;
• Специальные предложения от компаний-партнеров (спорт, путешествия, культурные мероприятия).