Главный специалист Проектного офиса национальных проектов УНИ

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11

Описание вакансии

Обязанности:

1. Подготовка проектов ответов на входящие запросы от государственных органов власти и органов местного самоуправления, а также подготовка ответов на входящие обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную

2. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов

3. Подготовка и проверка отчетных материалов по федеральным субсидиям, предоставляемых в рамках национальных проектов и государственных программ, федеральных целевых программ, отраслевых программ

4. Подготовка предложений по участию и сопровождение участия научно-педагогических работников в научных конкурсах на получение субсидий и грантов в рамках национальных проектов, государственных программ, федеральных целевых программ, отраслевых программ

5. Подготовка служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов

6. Работа в электронной системе документооборота СЭД "Дело", ГИС "Электронный бюджет"

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Приветствуется опыт работы в сфере Государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования

3. Необходимые знания:

умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
умение грамотно коммуницировать с людьми

4. Навыки работы с ПК:

Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Навыки работы в Internet и браузерах
Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,грамотность, внимательность

Условия

1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 76 053 руб./мес., после испытательного срока - 81 053 руб./мес. до вычета налогов

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9, лит. А, Управление научных исследований