Сбор систематизированных заявок (содержащих полную информацию о потребности) от агрономической, инженерной служб на необходимую технику (тракторы, комбайны, сеялки, опрыскиватели, погрузчики и т.д.).
Консолидация заявок в сводный график полевых работ.
Запрос и согласование расценок совместно с экономической службой.
Предоставление отчета руководителю об эффективности использования наёмной техники.
Оперативный поиск, постоянный мониторинг рынка и подбор контрагентов через сайты Avito, Агросервер, электронную площадку ООО "КОМОС ГРУПП". Поиск потенциальных арендодателей (частные владельцы, другие агропредприятия, специализированные компании).
Проведение переговоров с владельцами техники о коммерческих условиях.
Запрос пакета учредительных документов. Контроль наличия правоустанавливающих документов на технику (ПТС, ПСМ, свидетельство о регистрации). Согласование контрагента с службой безопасности ООО "КОМОС ГРУПП". Подготовка и согласование договоров на оказание услуг. Контроль включения в договор существенных условий: срок оказания услуг, расценка, условия оплаты, нормы расхода и порядок учета ГСМ, условия простоя, проживание, питание и др.
Организация приёмки-передачи и логистики наемной техники.
Контроль за своевременным предоставлением от наемников закрывающих документов (УПД, актов выполненных работ/услуг, счета-фактуры) и передача их в бухгалтерию.
Ведение реестра наемной техники, базы данных по контрагентам,
Участие в составлении рекламационных актов, урегулировании спорных ситуаций, связанных с качеством работы техники, перерасходом топлива и тд
Координация работы с электронными транспортными накладными