Руководитель event-проектов / Event-менеджер

Привет!

На связи Динамика — профессиональное агентство масштабных событий из Москвы.

Мы создаем бизнес-мероприятия, корпоративные праздники, фестивали, государственные проекты и другие мероприятия. Генерируем невероятные идеи и превращаем их в инструменты для сплочения команд и решения задач бизнеса.

Нам доверяют крупные российские бренды и государственные структуры, включая «ВКонтакте», «Самокат», «Ростелеком», «Банк России», «Газпромбанк», «Сургутнефтегаз», Правительство Москвы, «Единая Россия», Фонд «Наше будущее», Astra Linux, ОМК, PARI и другие.

Мы уже накопили крутой опыт, сейчас растим объем мероприятий, поэтому хотим усилить команду и пригласить к постоянному сотрудничеству руководителя event-проектов.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (к сентябрю планируем выход в офис, сейчас команда работает удаленно). Рассматриваем кандидатов из Москвы, так как основные мероприятия курируем здесь, потребуется постоянное включение в процесс на площадках.
• Очень конкурентную зарплату: оклад (по договоренности) + честные и щедрые бонусы от проектов. Стоимость наших проектов – от 10 - 15 млн, твоя команда получит 10% с каждого качественно реализованного мероприятия.
• Возможность расти вместе с нами. С увеличением наших масштабов у тебя появится больше влияния, шире команда и выше доход.
• По-настоящему интересные и весомые проекты. Это возможность расширить портфель своих кейсов мероприятиями у ведущих брендов страны.
• Отсутствие бюрократии и высокая скорость принятия решений. Мы сфокусированы на результате, поэтому не усложняем работу обилием формальностей и лишних согласований.
• Открытую и человечную команду: у нас нет токсичности, мы работаем в условиях уважения, взаимной поддержки и общности целей.
• Отсутствие необходимости участвовать в поиске клиентов, все лиды генерит отдел продаж.

Ключевые задачи:

• Планирование и концептуальная разработка мероприятий (определение формата, целей, основных идей).
• Работа с клиентами (выявление потребностей, презентация и защита идей, согласование ключевых этапов).
• Формирование и контроль бюджета, маржинальности проектов, оптимизация расходов.
• Разработка концепций совместно с креаторами и дизайнерами.
• Подготовка проектного плана, предложений по площадкам, подрядчикам, техническому оснащению, креативным решениям.
• Постановка задач и распределение ролей в своей команде (1-2 человека + подрядчики), контроль исполнения задач.
• Работа с подрядчиками от переговоров и заключения договора до контроля качества исполненных услуг и закрывающей документации.
• Обеспечение всех этапов подготовки и проведения мероприятия, включая личную координацию на площадке.
• Ведение документации (сметы, графики, чек-листы, отчеты).
• Пост-анализ проекта. Формирование базы знаний и рекомендаций.

Наши ожидания от твоего опыта:

• Релевантный опыт на аналогичной позиции с бюджетами мероприятий от 10 – 15 млн.
• Наличие портфолио с примерами реализованных проектов.
• Понимание рыночных цен и логики формирования бюджета мероприятий.
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности за результат (умение ставить задачи, планировать время свое и команды, принимать решения в ситуации форс-мажоров и предлагать идеи решения нестандартных задач).
• Отличная коммуникация. Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с ИИ на базовом уровне (генерация текстов, изображений).
• Уверенное владение Excel и Google Docs.
• Готовность к ненормированному рабочему дню и переработкам во время активной подготовки и проведения мероприятия (с последующей компенсацией отдыхом).

Если наши задачи тебе откликаются, отправляй резюме прямо сейчас, а в сопроводительном письме укажи ссылку на свое портфолио или добавь его в чате файлом после отклика.

До встречи в Динамике!