Офис-менеджер

Мы в АРТЭНИКС делаем цифровые продукты и ПО: разрабатываем, поставляем, лицензируем. Команда спокойная, без гонки и лишней бюрократии, люди помогают друг другу. В августе переезжаем в новый офис на Малой Сухаревской и ищем офис-менеджера, с которого начинается уют. Того самого человека, благодаря которому приходишь утром, а всё уже работает и стоит на своих местах.

Чем предстоит заниматься

Если совсем коротко, на тебе то, чтобы в офисе было хорошо. Чисто, уютно и всё предусмотрено: на кухне есть кофе, чай и снеки, посуда вымыта; в санузле не заканчиваются мыло и бумага; принтер печатает, интернет оплачен, канцелярия под рукой. Люди приходят работать, а не искать, где взять бумагу для принтера.

• Следить, чтобы офис всегда был чистым и укомплектованным: вода, кофе, чай, снеки, канцелярия, бытовые мелочи.
• Держать кухню и общие зоны в порядке, чтобы там было приятно находиться.
• Следить, чтобы техника не подводила: принтер, интернет, оргтехника; вовремя звать мастеров.
• Взаимодействовать с клининговой и эксплуатационными службами, коммунальщиками и арендодателем.
• Встречать гостей и посетителей, оформлять пропуска.
• Организовывать доставку документов и оборудования, в том числе для удалённых сотрудников.
• Заказывать билеты, такси, закрывать бытовые и административные вопросы.
• Вести задачи в Битрикс24 и работать в Яндекс Почте.
• Быть человеком, к которому в офисе идут с вопросом «а где…?», для команды около 20 человек.

Что мы предлагаем

• 90 000 ₽ на руки, полностью белая зарплата.
• Расширенный ДМС с первого рабочего дня.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Новый офис на Малой Сухаревской (м. Сухаревская), который ты во многом обустроишь под команду.
• Чай, кофе и снеки за счёт компании.
• Корпоративы, совместные праздники и дни рождения, которые отмечаем вместе.
• Оплачиваемый отпуск и больничные.
• Спокойная, доброжелательная команда без авралов и токсичности.

Кого мы ищем

• Опыт офис-менеджером, администратором офиса, помощником руководителя или секретарём от 1 года.
• Опыт работы с подрядчиками: клининг, эксплуатация, курьеры.
• Уверенно на ПК и в офисных программах; Битрикс24 будет плюсом.
• Хозяйская внимательность: ты замечаешь, что заканчивается бумага, раньше остальных.
• Умеешь держать в голове несколько дел сразу и спокойно решать бытовые вопросы.
• Доброжелательность и живое, тёплое общение.

Если тебе нравится, когда вокруг порядок и людям удобно, давай знакомиться.