Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Брянск, улица Фрунзе, 60А
Описание вакансии
В строительную компанию требуется помощник руководителя
Обязанности:
- ведение деловой переписки
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта РФ, электронная почта)
- сканирование документов
- написание писем и т.п.
- работа в авито, циан по поиску необходимой информации
- обеспечение офиса всем необходимым
- контроль работы водителей по грузоперевозкам
- выставление счетов, реализации
- подготовка КС-2, КС-3, с/ф
- сверка с контрагентами
- заключение договоров
- оформление КП
- платежи через банк
- выполнение других задач (найти квартиру посуточно, найти грузовой автомобиль для перевозки строительного оборудования и т.д.)
- Организованность и умение работать в режиме многозадачности
- Знание офисных программ: Word, Excel (минимальный уровень), 1С, СБИС
- Внимательность
- Усидчивость
- Пунктуальность
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата 2 раза в месяц
- График работы: пн-пт с 09.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Написание текстов
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
