Секретарь -делопроизводитель

посёлок Мирный

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Например, принимать поступающую корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям, вести делопроизводство,составление договоров.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Контроль за исполнением порученных работникам распоряжений, и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.