Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Дарья, я операционный директор онлайн-школы “Морозилка Скул”. Мы занимаемся тем, что готовим учеников без душноты сдавать ЕГЭ на 85+.

Сейчас нахожусь в поиске ассистента, которому могу доверить свой календарь, задачи и заботу о себе.

Что предстоит делать:

• вести мой календарь, ставить встречи, напоминать о дедлайнах и задачах (задача ежедневная и частая);

• присутствовать на моих созвонах, планерках, фиксировать все задачи и коммуницировать с ответственными;

• рассылки: коммуникация с подрядчиками, отделами внутри компании, напоминание о задачах;

• работа с договорами, подписаниями;

• бронирование билетов, мероприятий;

• оплата сервисов и ведение платежного календаря.

Кому подойдет эта позиция?

• вам по душе монотонные задачи: таблички, письма, вы любите наводить порядок в процессах и заниматься их оптимизацией

• умеете не только организовать свое время, но и время других людей.

Условия:

• удалённо 5/2, самозанятость. Подойдет также студентам, которые умеют организовать свой тайм-менеджмент.

• график на связи с 10:00 до 20:00 (мск). Работа по дедлайнам и задачам. Без 24/7.

• оплата: 15 000 ₽.

Работа со мной:

• на основе уважения, готовности вкладываться в твой опыт и развитие не только в профессии, растить внутри компании;

• с пониманием отношусь, если необходимо передвинуть рабочие часы, уважаю время на отдых.

Из того, что может быть минусом:

• бывают такие задачи, что я могу надиктовать что-то голосом, какие-то правки, если вам с этим не ок - мы не сработаемся;

• у меня очень много задач, поэтому что-то я могу забыть, если нужно, то готовность напоминать мне и по 3, и по 4 раза. Я могу написать задачи ночью, так как освобождаюсь поздно, но я НЕ ОЖИДАЮ, что вы ответите;

• я могу понять , когда ошибка допускается 1-2 раза, но если уже на 3 раз стратегия не меняется, мне сложно будет в последующем доверять задачи, нацеленные на рост ассистента (доверие). Пример: не поставить в календарь, забыть про задачу.

Мы вышлем тебе небольшую анкету, чтобы более предметно пообщаться на собеседовании.

Этапы:

1 Собеседование с HR

2 Тестовое задание

3 Собеседование с опер.директором

4 Оффер