Офис координатор

Ташкент, улица Дамарик, 41

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация полного цикла жизнедеятельности офиса:
Осуществление мелких закупок (чай, кофе и прочее);
Закупка канцелярских товаров (на основании предварительного согласования с сотрудниками);
Организация процесса изготовления визитных карточек для сотрудников;
Контроль качества работы подрядных организаций (такси, интернет, водоснабжение и др.);
Проведение анализа рынка и подбор альтернативных поставщиков при необходимости смены подрядчика.
Полное сопровождение командировок сотрудников и приём гостей:
Своевременное согласование дат поездок;
Оказание содействия в оформлении виз виз (при необходимости);
Бронирование авиабилетов и гостиниц через аккредитованных поставщиков;
Контроль корректности оформления документации поставщиком;
Организация деловых обедов/ужинов во время визитов гостей и делегаций.
Технический перевод документов при необходимости (русский/узбекский / английский языки).
Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка официальных писем и иных деловых документов.
Копирование, сканирование и архивирование документации.
Выполнение прочих поручений в рамках профессиональной компетенции.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, административный ассистент, секретарь, помощник руководителя) от 2 лет;
Уверенное владение ПК и офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Опыт ведения деловой переписки и подготовки официальных документов.
Навыки организации командировок, бронирования авиабилетов и гостиниц.
Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядными организациями.
Знание правил документооборота и архивирования документов.
Свободное владение русским языком; знание узбекского и английского языков на уровне, достаточном для деловой переписки и устного общения.
Навыки письменного и устного перевода (русский/узбекский/английский) будут преимуществом.
Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности к деталям.
Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
Готовность выполнять административные и организационные поручения руководства.