Event Manager (со знанием английского языка)

Due to the launch of new company projects, we are opening a vacancy of an Event Manager with conversational English and Russian communication skills. We are open to considering candidates without work experience.

BGS GROUP EMPLOYEE KEY TRAITS:

• Excellent knowledge of English and fluent Russian;
• Up‑to‑date documentation for business travel in Europe;
• Ready to take responsibility for an entire event;
• Enjoys negotiation;
• Results-oriented;
• Previous experience in event management (but not required);
• Background in translation and teaching English (a plus).

DUTIES:

• Development, implementation and management of B2B congresses (events in the format of exhibitions and summits), organized by the company;
• Managing relationships with venue, hotels, and printing companies and catering services;
• Keeping track of participant lists and controlling the timing of promotion materials delivery from the participating companies;
• Managing relationships with hotel and restaurant representatives;
• Overseeing procurement of printing banners and other promotion materials;
• Booking tickets for team members;
• Making sure that all the official documents of the team members are in thorough order;
• Managing the operations and functions distribution within the team during the events;
• Supervising the team members’ performance while holding events.

CONDITIONS:

• Remote work;
• Comfortable work hours: Mon – Fri 9.00 AM – 6.00 PM;
• An opportunity to be a part of the team that creates changes in the industry;
• Business trips to events abroad (Italy, Germany, The Netherlands etc.) at the expense of the company;
• Mentoring from the first minute, clear and understandable business processes;
• Regular wage with high commission;
• Clear career growth opportunities (the next position can be reached in 1-3 month);
• In - depth negotiations trainings at the European level;
• Gifts from the company for all kinds of holidays (employee birthday, company birthday, New Year). Rewarding the best employees at the end of the year with cash prizes.

IF YOU SEE YOURSELF IN THIS DESCRIPTION AND TASKS WE WILL BE HAPPY TO RECEIVE YOUR CV!

В связи с запуском новых проектов мы открываем вакансию Event-менеджера с хорошим знанием разговорного английского и русского языка. Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

ПОРТРЕТ СОТРУДНИКА BGS GROUP:

• Отлично знает английский язык и свободно владеет русским языком;
• Действующие документы для деловых поездок в Европу;
• Готов брать на себя ответственность за целое мероприятие;
• Чувствует интерес и азарт, когда ведет переговоры;
• Ориентирован на результат;
• В прошлом имеет опыт работы с мероприятиями (но это не обязательно);
• В прошлом имеет опыт работы переводчиком, преподавателем английского (но это не обязательно);

ОБЯЗАННОСТИ:

• Разработка, реализация и управление B2B-конгрессами (мероприятиями в формате выставок и саммитов), организуемых компанией;
• Отслеживание списков участников и контроль сроков доставки рекламных материалов от компаний-участников;
• Переговоры с представителями отелей и ресторанов;
• Контроль закупки печатных баннеров и других рекламных материалов;
• Организация командировки команды для проведения конгресса;
• Оформление документов для команды (например, визы);
• Организация работы команды во время мероприятий;
• Контроль эффективности работы членов команды во время проведения мероприятий.

УСЛОВИЯ:

• Удаленная работа;
• Удобный график работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00;
• Возможность стать частью команды, меняющей целую индустрию;
• Наставничество с первой минуты, понятные бизнес-процессы;
• Стабильная заработная плата с возможностью влиять на свой доход;
• Понятные возможности карьерного роста (следующая должность доступна в течение 1-3 месяцев);
• Углубленные тренинги по переговорам на европейском уровне и поддержка наставника;
• Командировки на мероприятия в Европу (Италия, Германия, Нидерланды и т. д.) за счет компании;
• Подарки от компании на все виды праздников (день рождения сотрудника, день рождения компании, Новый год);
• Награждение лучших сотрудников в конце года денежными призами.

ЕСЛИ УВИДЕЛИ СЕБЯ В ЭТОМ ОПИСАНИИ, МЫ БУДЕМ РАДЫ ПОЛУЧИТЬ ВАШЕ РЕЗЮМЕ.

ЗВОНОК ОТ НАС ПОСТУПИТ В ТЕЧЕНИЕ 2 ДНЕЙ. ЕСЛИ ВЫ НЕ УСПЕЛИ ОТВЕТИТЬ, ТО ПРОВЕРЬТЕ ЧАТ HH.RU.