Ведущий специалист отдела договорной работы

Компания ООО «ПроТех Инжиниринг», оказывающая услуги по выполнению проектных и проектно-изыскательских работ и входящая в состав крупнейшего холдинга по производству минеральных удобрений ЕвроХим, в связи с расширением деятельности рассматривает кандидатов на должность Ведущий специалист отдела договорной работы.

ПроТех Инжиниринг – это современная организация, выполняющая комплекс работ по инжинирингу промышленных объектов в области: добыча, переработка и обогащение полезных ископаемых, производство минеральных удобрений.

ПроТех Инжиниринг объединяет команду из 1000 профессионалов в сфере инжиниринга и науки в 12 городах. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге, Великом Новгороде, Туле, Перми, Березниках, Красноярске и городах Кузбасса.

В Ваши обязанности будет входить:

• Формирование и актуализация реестров по договорам, актированию, оплатам;

• Формирование и актуализация планов актирования;

• Подготовка и ведение отчетности в разрезе производственной деятельности Предприятия;

• Работа со сводными таблицами;

• Ведение договорной работы по основной деятельности Предприятия (подготовка, согласование, подписание, регистрация, хранение договоров, протоколов-разногласий, дополнительных соглашений, подготовка актов сдачи-приемки работ, актов по командировочным расходам и т.д.);

• Проверка документов на предмет корректности, достаточности и достоверности данных по договорной работе;

• Оформление запросов, служебных заявок и пояснительных записок по ведению договорной работы;

• Подготовка договоров в соответствии с локальными нормативными актами Предприятия, требованиями законодательства РФ, действующими нормативными и распорядительными документами, решениями уполномоченных органов управления Предприятия;

• Работа с доходными/расходными, типовыми/нетиповыми договорами, АТФ формами договорных документов;

• Заполнение данных договорной документации в системах SAP, Enovia Предприятия и их своевременная актуализация;

• Взаимодействие со структурными подразделениями Предприятия и действующими контрагентами;

• Деловая переписка с контрагентами.

• Высшее образование (экономическое, техническое);

• Релевантный опыт работы в проектных организациях от 3-х лет (будет приоритетом);

• Опыт работы со сводными таблицами;

• Свободное владение MS Excel;

• Своевременное выполнение поставленных задач,

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы в системе СЭД Docsvision, SAP, Enovia (будет приоритетом);

• Соблюдение требований нормативных документов Предприятия и законодательства РФ;

• Наличие навыков делового общения.

• Заработная плата по результатам интервью, премии за эффективную работу и результат;

• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;

• Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;

• Возможности для обучения, развития и карьерного роста;
• Комфортный офис по адресу г. Санкт-Петербург, ВО 26 линия 15к2, БЦ Биржа, ст.м Горный институт;
• График работы с 8 до 5 либо с 9 до 6.