Помощник руководителя (операционка, сайт)

Наша компания занимается поставками датчиков, компонентов и оборудования для промышленной автоматизации предприятиям по всей России. Мы работаем более 10 лет и за это время сформировали стабильную клиентскую базу и понятные внутренние процессы.

Сейчас мы ищем сотрудника, который поможет поддерживать порядок в ежедневной работе компании и возьмёт на себя часть операционных задач и поручений руководителя.

Эта вакансия подойдёт человеку, который любит порядок, внимательно работает с документами и умеет держать под контролем несколько текущих задач.

Большинство процессов уже описано в инструкциях и карточках задач, поэтому необязательно заранее знать все используемые программы. Часть задач выполняется с помощью ИИ-инструментов — ChatGPT и Claude. Нам важнее внимательность, самостоятельность и способность быстро разобраться в новой задаче.

Чем предстоит заниматься

• работать в 1С: оформлять реализации, счета поставщиков, платёжные поручения и банковские выписки;

• вести документооборот: готовить и архивировать документы, заполнять договоры, запрашивать счета у поставщиков;

• принимать товар по документам и участвовать в инвентаризациях;

• контролировать доставку грузов и отправку корреспонденции;

• работать с сайтами компании: обновлять информацию и карточки товаров, работать с Авито, отзывами, ссылками и фотографиями;

• готовить простую аналитику, проводить мониторинг цен и выполнять текущие поручения руководителя.

Что мы ожидаем

• аккуратность и внимание к деталям;

• высокая самоорганизация;

• уверенная работа с Word, Excel или Google Таблицами;

• готовность работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude)

• умение доводить задачи до результата;

• спокойное отношение к регулярным операционным задачам;

Будет преимуществом опыт работы с 1С, CRM, CMS WordPress.

Что мы предлагаем

• стабильный оклад, выплаты два раза в месяц;

• оформление по ТК РФ;

• испытательный срок до 3 месяцев;

• график 5/2, с 9:00 до 18:00; Возможность согласовать индивидуальный график с сокращённым рабочим днём;

• офис в бизнес-центре с удобной транспортной доступностью;

• помощь в адаптации и понятные рабочие инструкции; разнообразные задачи и возможность участвовать в улучшении процессов;

• спокойную рабочую обстановку и нормальное человеческое общение;

• непосредственную работу с руководителем;

• комфортное рабочее место, чай, кофе и офисные угощения.