Ассистент отдела маркетинга / руководителя отдела маркетинга

О компании

Евромед — дистрибьютор специализированного реабилитационного оборудования для детей с особенностями развития. Работаем по всей России через сеть дилеров-партнёров.

Параллельно мы развиваем второе направление — Рус ТСР, дистрибуцию российских производителей технических средств реабилитации.

Если вам близка идея работать в компании, где результат вашей работы напрямую влияет на жизнь особенных детей и их родителей — и при этом вы хотите строить процессы, а не просто выполнять поручения — вам к нам.

О роли

Отдел маркетинга ведёт сразу два бренд-направления одновременно, и сейчас весь операционный поток — от личных поручений до координации подрядчиков и сбора информации по десяткам мелких задач — держится на руководителе отдела. Это тормозит развитие: стратегические задачи откладываются из-за рутины.

Нам нужен человек, который станет полноценным ассистентом руководителя и одновременно внутренним координатором процессов: возьмёт на себя всё, что раньше делал руководитель самостоятельно, от разовых личных поручений до постоянной координации подрядчиков и проектов.

Это роль человека, который наводит порядок в операционном хаосе растущей компании, умеет сам разобраться в задаче, найти нужного подрядчика или информацию, довести дело до конца и отчитаться результатом — без необходимости всё объяснять по три раза.

Диапазон задач широкий и часто непредсказуемый, и это нормально, компания растёт быстро, и такой же гибкой должна быть эта роль.

Чем предстоит заниматься?

1. Координация задач и подрядчиков

• Ведение реестра всех текущих задач отдела: что в работе, у кого, какой срок, какой статус
• Постановка задач дизайнеру, видеооператору, монтажёру, копирайтеру, другим подрядчикам — и системный контроль их выполнения
• Самостоятельный поиск новых подрядчиков и исполнителей под конкретные задачи (например: нужен фотограф на съёмку — находите, сравниваете, предлагаете варианты)
• Напоминания, эскалация просрочек, разруливание мелких организационных проблем без привлечения руководителя

2. Поиск и подбор персонала

• Размещение вакансий на job-платформах, первичный сбор откликов
• Первичный скрининг резюме по заданным критериям
• Организационная помощь в проведении собеседований

3. Сбор информации и мини-исследования

• Сбор данных по запросу: от цен конкурентов до контактов потенциальных партнёров
• Подготовка сводных материалов и справок для руководителя — коротко, по существу, без «воды»
• Мониторинг рынка, отраслевых новостей, полезных находок для команды

4. Административная и организационная поддержка

• Помощь в подготовке документов, презентаций, писем (в том числе деловая переписка на английском по шаблонам)
• Ведение и систематизация баз данных, таблиц, трекеров по обоим брендам
• Закупка материалов для съёмок, мероприятий, выставок — от заказа реквизита до логистики

5. Разовые задачи

• Готовность быстро переключаться между задачами: сегодня — разовое поручение, завтра — многодневная координация проекта
• Не всё в этой роли можно заранее описать регламентом — часть работы держится на готовности взять и сделать то, что нужно прямо сейчас

Кого мы ищем?

• Можно без опыта работы — если вы недавно закончили университет и хотите начать карьеру в маркетинге/проектном управлении, это отличная стартовая позиция с быстрым ростом ответственности
• Если опыт есть, будет плюсом, но не решающим фактором
• Настоящая энергия и энтузиазм — это то, что мы ценим больше формальных достижений
• Системность и организованность: способность держать в голове/в таблице десяток параллельных задач и не терять нити
• Проактивность — не «жду задачу», а «вижу проблему — предлагаю решение, беру и делаю»
• Ответственность — если взялись за задачу, доводите до конца без напоминаний
• Готовность глубоко разбираться в сути задачи, а не выполнять формально — поверхностный подход для нас неприемлем
• Грамотная письменная речь на русском

Условия

• Полная занятость, работа в офисе 5/2, с 9:00 до 18:00
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Прямое взаимодействие с руководителем отдела маркетинга, обучение изнутри всем процессам компании
• Постоянное обучение по ходу работы: вы будете погружаться в маркетинг, продажи, работу с партнёрами и продукт — это реальная возможность вырасти из ассистента в самостоятельного специалиста за счёт разнообразия задач и вовлечённости в разные процессы компании
• Компания поддерживает развитие сотрудников — при желании расти в конкретном направлении (маркетинг, аналитика, работа с партнёрами) готовы обсуждать соответствующее расширение зоны ответственности
•