Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Астана, улица Сарайшык, 34А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- формировать электронный архив документов;
- осуществлять сканирование, копирование, печать и архивирование документов;
- вносить данные в таблицы Microsoft Excel по установленным шаблонам;
- вести внутреннюю отчетность в Excel;
- проверять комплектность документов перед передачей ответственным сотрудникам;
- подготавливать документы для подписания и хранения;
- выполнять сортировку и систематизацию документации;
- обеспечивать сохранность документов;
- взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам подготовки и обработки документов;
- выполнять административные поручения руководства;
- обеспечивать офис необходимыми канцелярскими принадлежностями;
- принимать и отправлять корреспонденцию;
- помогать в организации работы офиса и поддержании порядка в документации.
- уверенное владение Microsoft Office.
- практический опыт формирования архивных дел, составления описей, актов на уничтожение документов, передачи документов на государственное хранение;
- знание правил хранения документов различных сроков хранения;
- Будет преимуществом:
- опыт работы с электронным документооборотом;
- знание типовых перечней документов с указанием сроков хранения.
- официальное трудоустройство;
- График работы 5/2.
- Дружный коллектив.
Адрес
Похожие вакансии
Рекрутер / специалист по работе с персоналом (трасса Астана Караганда 45)
Magnum E-commerce Kazakhstan
Астана
от 200000 KZT
