Офис-менеджер

«Автоматизация Бизнеса» приглашает офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и в работе офиса, и во внутренних данных компании.

Нам нужен организованный и самостоятельный человек: тот, кто вовремя закажет необходимые материалы, договорится с контрагентом, обновит таблицу и проконтролирует, чтобы задача не осталась незавершенной.

О компании

«Автоматизация Бизнеса» — IT-компания, которая помогает предпринимателям автоматизировать торговлю и оказание услуг. Мы работаем с онлайн-кассами, торговым оборудованием и программами 1С.

В связи с расширением задач ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организационные вопросы и поможет руководителю контролировать внутренние процессы.

Ваши задачи

— взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, контрагентами и партнерами
— вести рабочие таблицы в Excel и Google Таблицах;
— обновлять базы данных, реестры и внутренние списки;
— собирать информацию от сотрудников разных подразделений;
— готовить регулярные отчеты по продажам и другим направлениям;
— проверять корректность и актуальность внесенных данных;
— контролировать складские остатки и движение оборудования.
— сопровождать отдельные внутренние проекты;
— фиксировать поручения и следить за сроками их выполнения;
— запрашивать необходимую информацию у сотрудников и партнеров;
— помогать координировать текущие рабочие вопросы.

Что для нас важно

— уверенное владение Excel будет преимуществом, если навыка нет, то должно быть желание самостоятельно обучиться;
— внимательность к информации.

Условия работы

— фиксированный оклад 50 000 ₽ + премиальная часть (обсуждается на собеседовании)
— официальное оформление;
— график 5/2, с 09:00 до 18:00;
— работа в комфортном офисе;
— прямое взаимодействие с руководителем;
— разнообразные задачи и возможность участвовать во внутренних процессах компании.

Эта вакансия подойдет человеку, которому нравится, когда в офисе все необходимое находится на месте, договоренности выполняются вовремя, а в таблицах и рабочих процессах сохраняется порядок.

Откликайтесь и коротко напишите, с какими задачами в Excel или Google Таблицах вы работали ранее.