Начальник бюро

Решать вопросы по своевременному обеспечению структурных подразделений покупными комплектующими изделиями, запасными частями, прочей номенклатурой изделий, закрепленных за бюро, в соответствии с заявками структурных подразделений и по поручению начальника отдела обеспечения строительными и технологическими материалами.

Проверять заявки, поступившие от структурных подразделений филиала, на наличие в них необходимых согласующих подписей руководителей центров финансовой ответственности.

Планировать работу подчиненных сотрудников бюро и контролировать выполнение заданий.

Участвовать в планировании бюджета по статьям затрат, закрепленных за отделом обеспечения строительными и технологическими материалами по направлению работы бюро.

Составлять заявки, ведомости, спецификации и другую документацию необходимую для проведения закупочной деятельности, определять критерии выбора поставщиков, способ осуществления закупочной процедуры.

Осуществлять контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам, в том числе осуществлять контроль за состоянием взаиморасчетов с контрагентами.

Осуществлять контроль за правильностью оформления заявок на оформление договорных документов, заявок на закупку у единственного поставщика, обоснований выбора поставщика в соответствии с требованиями действующего законодательства и локальных нормативных актов.

Осуществлять контроль за своевременной сдачей автотранспортных материалов.

Обеспечивать своевременное поступление автотранспортных материалов и других товарно-материальных ценностей на склады и выдачу их потребителям.

Контролировать проведение инвентаризаций материальных ценностей и драгоценных материалов в изделиях, находящихся на складах.

Контролировать правильность хранения материальных ценностей на складах.

Осуществлять контроль и своевременно организовывать уборку закрепленной территории с целью обеспечения культуры производства.