Бизнес ассистент

Привет!

Мы — ГК «Создатели мест», экосистема в сфере туризма и гостеприимства, в которую входят:

• LAGO LADOGA — глэмпинг, открытый 5 лет назад на острове Хавус и в 2023 году признанный лучшим в России по версии RE:Awards.

• СТЕЛЛА — туроператор активного отдыха с 20-летней историей и многими профессиональными наградами.

• Ягодная деревня — загородный комплекс открытый в 2024 и уже получивший оценку “Хорошее место” от Яндекса.

• Общество географических открытий (ОГО) — туроператор премиального сегмента с авторскими маршрутами по северным регионам.

В 2024 году мы объединили эти проекты в единую Группу компаний, чтобы перейти на новый уровень — с общей стратегией, единой культурой, едиными стандартами сервиса и подходом, в центре которого всегда остается человек: гость, сотрудник, партнер.

Работаем мы по всей России, но наше сердце — в Карелии и Мурманской области!

Каждый год нас выбирают более 8 000 человек и эта цифра постоянно растет, также как и команда!

Наша цель:
Создавать уникальные места и делать удаленные и ранее неизведанные территории доступными, открывая людям красоту Севера и наполняя их жизнь незабываемыми впечатлениями и теплыми воспоминаниями.

ВАЖНО:
Мы ищем не просто бизнес-ассистента, а человека который уже сейчас готов стать надежной опорой и помощником для Генерального директора ГК (CEO) и действительно хочет прокачать свое мышление и уровень менеджмента и вырасти.
При хороших результатах есть реальная возможность расти как в блоке маркетинга, так и в блоке менеджмента!

Что нужно делать:

• Вести коммуникации с контрагентами и партнерами: предоставлять им необходимой информации и деталей;
• Готовить, собирать, проверять и передавать документы сотрудникам, подрядчикам, партнерам и внешним организациям;
• Искать, проверять и систематизировать информацию по рабочим вопросам: подрядчики, поставщики, контакты, услуги, условия сотрудничества;
• Разгружать и усиливать руководителя в работе по блоку маркетинга;
• Искать блогеров, лидеров мнений, медиа и партнеров, подходящих под аудиторию проектов ГК;
• Договариваться с подходящими инфлюенсерами о сотрудничестве на бартерной или платной основе;
• Развивать взаимодействие в комьюнити чатах (стимулировать людей, оставлять контент и поддерживать tone of voice компании в общении);
• Формировать и вести базу потенциальных блогеров и партнеров в таблице/CRM;
• Готовить понятные предложения для блогеров и партнеров: формат, условия, ценность для обеих сторон;
• Согласовывать ТЗ на публикации, сторис, Reels, обзоры, посты и другие форматы контента;
• Контролировать сроки публикаций, качество материалов и соблюдение договоренностей;
• Собирать результаты по размещениям: охваты, переходы, заявки, бронирования, промокоды и обратную связь;
• Искать нестандартные партнерства: локальные бренды, туризм, lifestyle, wellness, мероприятия, outdoor, семейный отдых;
• Предоставлять регулярную отчетность по результатам работы;

Плюсы работы с нами:

• Удобный график работы, с возможностью выстраивать жизнь под себя (5/2 с плавающими выходными и удаленным форматом работы;
• Возможность попутешествовать по Карелии за счет компании (Возможны редкие поездки, в гости на наши объекты);
• Очень крутая возможность быстро прокачаться профессионально и расти по карьере;
• Своевременная заработная плата (фикс + прозрачная бонусная система и возможность влиять на свой уровень дохода);
• Крутая команда, открытых, жизнерадостных и готовых поддержать людей;
• Возможность не просто найти хорошую работу, а стать частью команды, руководители которой придерживаются правила: "Хочешь чтобы был счастлив клиент, сделай так, чтобы был счастлив сотрудник";

Что важно в будущем коллеге:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, ассистентом руководителя отдела маркетинга или в похожей роли от 2-3 лет;
• Опыт или базовое понимание SMM, influencer-маркетинга, работы с блогерами или партнерами будет преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь, умение понятно вести переписку и формулировать мысли в слова;
• Умение искать, проверять и систематизировать информацию: контакты, подрядчики, блогеры, партнеры, условия сотрудничества;
• Уверенное владение Google Docs, Google Таблицами, почтой, мессенджерами и базовыми офисными инструментами;
• Понимание базовых форматов контента и интеграций: сторис, Reels, посты, обзоры, нативные размещения, партнерские публикации;
• Системность и умение наводить порядок в задачах, таблицах, договоренностях и рутинных бизнес-процессах;
• Внимательность к деталям, аккуратность в документах, сроках, договоренностях и передаче информации;
• Самостоятельность и ответственность: важно не просто принимать задачи от руководителя, а уметь самостоятельно планировать работу/задачи и доводить начатое до необходимого результата;
• Коммуникабельность, инициативность и умение спокойно договариваться с разными людьми;
• Интерес к маркетингу, блогерам, красивым туристическим проектам и желание развиваться в этом направлении.

Если дочитав до сюда, Вы чувствуете что это именно то место и те люди, среди которых хочется работать, присылайте свой отклик!

В сопроводительном письме напишите пожалуйста что вас делает крутым бизнес-ассистентом и расскажите о результатах в прошлых компаниях!