Администратор по работе с рабочим персоналом (аутсорсинг)

Наша компания активно масштабируется. Вместе с нами в Минск регулярно приезжают сотрудники из разных регионов на вахту. Мы берем на себя их комфорт: предоставляем жилье, обеспечиваем объектами и стабильной работой. Чтобы этот механизм работал как часы, нам нужен сильный управленец «в полях» - человек, который станет для вахтовиков и наставником, и строгим контролером. Если вы не боитесь ответственности, умеете жестко, но справедливо договариваться и любите динамику вместо офисной рутины - вам к нам!

Обязанности:

• Полное сопровождение вахтовиков: контроль заселения в предоставленное жилье, проверка бытовых условий, адаптация на месте.
• Ежедневный контроль выхода на смены: мониторинг явок/неявок, оперативное реагирование на «прогулы» и опоздания.
• Удержание и мотивация: проведение бесед с сотрудниками, которые хотят «соскочить» с вахты. Убеждение, аргументация, поиск компромиссов, чтобы человек отработал свою смену до конца.
• Контроль дисциплины: фиксация нарушений, сбор объяснительных за неявки, поиск замен на объекты
• Оперативный документооборот: доставка, подписание и сбор кадровых и рабочих документов между объектами (разъездной характер.

Требования:

• Опыт: Если Вы уже работали с рабочим, линейным или вахтовым персоналом это будет преимуществом (в аутсорсинге, на производстве, в логистике, строительстве, ритейле или в роли супервайзера/координатора).
• Характер: Вы — сильный переговорщик. Умеете находить подход к разным людям, не тушуетесь перед конфликтами, умеете отстаивать интересы компании и аргументированно работать с возражениями.
• Организованность: Умение вести много задач одновременно, работать в режиме многозадачности и не терять контроль над ситуацией.
• Техническая часть: Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, мессенджеры, электронная почта).

Условия:

• Достойный и прозрачный доход: Оклад + ежемесячные бонусы за выполнение KPI (отсутствие неявок, удержание вахтовиков). Заработок зависит от вашей эффективности.
• Связь: Компенсация мобильной связи.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 17:30, но с пониманием специфики вахты — иногда нужно решить вопрос вечером или утром.
• Отсутствие бюрократии: Мы ценим результат, а не отсиживание в офисе. Работа живая, динамичная, с реальным влиянием на процессы.
• Адекватное руководство: Прямой контакт с собственником/руководителем, быстрые решения, поддержка в сложных ситуациях