Операционный директор (COO) в частный детский сад и школу «Остров Детства»

Одинцово, улица Чистяковой, 44

Метро: Баковка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Чем предстоит заниматься

1. Административно-хозяйственное управление
Обеспечивать бесперебойную работу здания, инженерных систем и территории.
Планировать и контролировать текущие и капитальные ремонты, закупку оборудования, мебели и инвентаря.
Отвечать за физическую, пожарную и антитеррористическую безопасность, взаимодействовать с охранными структурами.
2. Финансово-экономическое планирование и контроль
Разрабатывать и контролировать исполнение бюджета операционной деятельности (коммунальные платежи, закупки, ФОТ АХЧ).
Оптимизировать операционные расходы без потери качества.
Управлять закупками: тендеры, переговоры с поставщиками, заключение договоров, контроль расчётов.
3. Развитие и проекты
Инициировать и управлять проектами по развитию материально-технической базы.
Внедрять технологии, автоматизирующие операционные процессы (учёт питания, пропускная система, электронный документооборот).
Анализировать эффективность процессов и предлагать решения по их улучшению.
4. Юридическое и нормативное сопровождение
Обеспечивать соответствие деятельности требованиям Роспотребнадзора, Госпожнадзора, Рособрнадзора, лицензионным и аккредитационным нормам.
Представлять интересы учреждения при взаимодействии с контролирующими органами.
Контролировать договорную дисциплину (хозяйственные договоры, договоры с родителями в неакадемической части).
5. Работа с клиентским сервисом (родителями)
Организовывать и повышать качество сервисных процессов: от приёма детей утром до решения неакадемических вопросов.
Разрабатывать и внедрять стандарты обслуживания для административного и обслуживающего персонала.
Лично участвовать в урегулировании проблемных ситуаций, анализировать обратную связь от родителей.

Требования:

Высшее образование (экономическое, юридическое, управленческое).
Опыт:
Опыт работы на руководящей операционной или административной должности от 3 лет .
Критически важен опыт работы в сфере услуг: образование (частные школы/сады).
Опыт управления коллективом разного профиля (в прямом подчинении от 9 человек).
Знание основ бюджетирования и финансового планирования .
Понимание нормативно-правовой базы, регулирующей деятельность образовательных учреждений — будет преимуществом.
Ключевые компетенции:
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы управления проектами).
Опыт проведения закупок и ведения переговоров с поставщиками.
Навыки проектного управления .
Умение читать договоры и техническую документацию.
Личные качества:
Системное и стратегическое мышление: видите картину в целом и умеете выстраивать процессы.
Проактивность и инициативность: не ждёте указаний, а предвидите проблемы и решаете их на опережение .
Клиентоориентированность: понимаете, что родители и ученики — главные клиенты.
Стрессоустойчивость и многозадачность: сохраняете ясность ума в кризисных ситуациях .
Навыки переговоров и GR: умеете выстраивать отношения с государственными органами и надзорными структурами .

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня .
График: 5/2.
Оплата внешнего обучения и профессионального развития (частичная или полная компенсация) .
Льготные условия на обучение детей сотрудников в нашем учреждении.
Корпоративная культура, где ценят инициативу и результат, а не бюрократию .
Испытательный срок: 3 месяца (оплата без понижения) .
КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ: Пришлите резюме с фото и сопроводительным письмом, в котором кратко опишите ваш самый успешный операционный проект за последние 2 года.
В теме письма укажите: «Оперативный директор _ Остров Детства».