Офис-менеджер

О компании:
ООО «СЗ «Мегаполисстрой-Юг» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на строительстве и продаже жилой и инвестиционной недвижимости!

Мы строим на территории Ростова-на-Дону и Крыма, продолжаем активное развитие. В работе интересные проекты и большие планы, а наша главная ценность — это команда единомышленников, которая их осуществляет.

Работа в нашей компании — это:
• Стабильность и достойный заработок
• Карьерный рост, обучение и развитие
• Участие в интересных проектах и решение амбициозных задач
• Работа в классном коллективе и возможность самореализации
• Комфортное рабочее пространство

Чем будешь заниматься:
Ты станешь главным человеком, который создаёт в офисе уют, порядок и атмосферу, в которой команде хочется работать. Без тебя ни одна канцелярская мелочь не закончится, курьер не опоздает, а переговоры пройдут идеально.

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: от заказа канцтоваров и расходных материалов до контроля исправности техники и хозяйственного оборудования.
• Управлять курьерской службой и взаимодействовать с техническим персоналом.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести делопроизводство.
• Организовывать поездки и командировки: билеты, гостиницы, трансферы.
• Координировать встречи, совещания и переговоры — готовить переговорные, встречать гостей, продумывать детали.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий и праздников — заряжать команду позитивом.
• Формировать бюджет офисных расходов и следить, чтобы всё было рационально и вовремя.
• Выполнять личные поручения руководства, требующие аккуратности, такта и быстрой реакции.

Кого мы ищем:

• Ты уверенно владеешь MS Office и не теряешься, когда нужно быстро составить таблицу или подготовить письмо.
• Умеешь работать на результат: не просто «сделал запрос», а добился, чтобы курьер приехал вовремя, а канцтовары были на месте.
• Твой подход к задачам — творческий и проактивный: ты не ждёшь указаний, а видишь, что заканчивается вода, и заказываешь её.
• Обладаешь активной жизненной позицией, позитивным настроем и способностью заряжать окружающих.
• Самостоятельность и ответственность — твои визитные карточки.
• Легко обучаешься новому: если нужно освоить новую программу или регламент, ты сделаешь это быстро и с интересом.

Основные обязанности (подробно):

• Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ хозяйственных товаров, воды, канцелярии, расходных материалов.

• Взаимодействие с курьерскими службами и контроль качества их работы.

• Приём, сортировка и отправка корреспонденции, ведение журналов входящих/исходящих.

• Слежение за исправностью офисной и оргтехники, своевременный вызов сервисных инженеров.

• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов.

• Подготовка переговорных к встречам, организация кофе-брейков, встреча посетителей.

• Помощь в организации корпоративных событий, дней рождения коллег, праздничных мероприятий.

• Планирование и контроль бюджета офисных нужд, предоставление отчётности.

• Выполнение административных поручений руководителей.

Наши пожелания к опыту:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года приветствуется, но если ты уверен в своих силах и готов учиться — мы рассмотрим и новичков.

• Знание основ делопроизводства и делового этикета будет большим плюсом.

• Опыт организации мероприятий и командировок добавит тебе преимущества.

Ключевая миссия должности:
Ты — «сердце» нашего офиса. Пока ты держишь руку на пульсе, команда работает спокойно и продуктивно, а гости и партнёры чувствуют заботу. Твоя энергия и организованность делают пространство компании по-настоящему комфортным для каждого.

Условия:

• Работа в офисе в г. Ростов-на-Дону.

• Трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.

• Современный, комфортный офис в деловой части города.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Присоединяйся к нашей команде профессионалов! Ждём твой отклик и с радостью познакомимся лично.