Делопроизводитель

• Приём, регистрация, отправка входящей/исходящей документации (бумажной и электронной).
• Контроль прохождения, исполнения и движения документов.
• Систематизация и формирование дел, составление номенклатуры.
• Организация оперативного хранения документов в подразделениях.
• Обеспечение сохранности документов, включая конструкторскую и научную документацию.
• Выдача дел по запросам, контроль возврата.
• Уничтожение документов с истекшим сроком хранения (по акту).
• Работа с конструкторской документацией (чертежи, схемы, спецификации, техусловия): учёт, маркировка, размещение, выдача.
• Ведение архива договоров: (регистрация, подшивка, хранение оригиналов, отслеживание закрытия).

• Опыт работы делопроизводителем от 3 лет.
• Опыт работы с научной или конструкторской документацией будет преимуществом, также рассматриваем кандидатов, готовых изучить специфику данной документации.
• Опыт ведения архива договоров (учёт, регистрация, хранение, выдача).
• Знание правил архивного дела.
• Знание номенклатуры дел, порядка формирования и оформления дел.
• Знание английского языка на уровне В1 будет преимуществом.

Условия:

• Карьера в лидере рынка. Вы будете работать в самой быстрорастущей компании российского автопрома, в окружении сильных и увлеченных профессионалов;

• Забота о здоровье. После испытательного срока — полис ДМС, включающий стоматологию, и страхование от несчастных случаев;

• Формат работы. Мы ценим живое взаимодействие для скорости принятия решений. График 5/2, начало дня в 9:00 или 8:00;

• Достойный доход и бонусы. Конкурентная зарплата, дополненная прозрачной системой премирования за результат.