Бизнес ассистент/Помощник руководителя

Только Краснодар - занятость 4 часа в день. Удаленно, выезд 1 раз в месяц на почту для отправки дипломов.

Мы — онлайн-институт доказательной нутрициологии NSL. Обучаем людей нутрициологии, помогаем студентам осваивать новую профессию и развивать экспертность в сфере здоровья, питания и онлайн-образования. Сейчас ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя: будет помогать держать фокус, контролировать задачи, собирать информацию, координировать команду и доводить процессы до результата.

• Условия График: 5/2 Занятость: 4 часа в день Формат: преимущественно удаленно Сфера: онлайн-образование, нутрициология, маркетинг, продажи Формат работы: регулярная коммуникация с руководителем и командой
• Основной функционал организация рабочего процесса руководителя
• Ведение календаря, встреч и созвонов. Напоминание о важных задачах, дедлайнах и договоренностях. Подготовка кратких итогов встреч и фиксация задач после созвонов. Контроль, чтобы задачи не терялись и доходили до результата. Помощь в расстановке приоритетов по текущим делам.
• Контроль задач команды Постановка задач сотрудникам по поручению руководителя. Контроль сроков выполнения задач. Сбор статусов по задачам у отдела продаж, маркетинга, блогеров, кураторов и подрядчиков. Фиксация проблемных мест: где застряло, кто не отвечает, где нужен контроль руководителя. Подготовка коротких ежедневных или еженедельных отчетов по выполнению задач.
• Работа с документами и таблицами Ведение Google Таблиц, документов, регламентов и чек-листов. Сбор и систематизация информации по проектам. Обновление рабочих таблиц: планы, задачи, показатели, дедлайны, списки подрядчиков. Подготовка простых презентаций, коммерческих предложений, файлов для команды. Наведение порядка в папках, документах и рабочих материалах.
• Административная поддержка Поиск нужной информации, сервисов, подрядчиков, контактов. Организация коммуникации с подрядчиками и партнерами. Контроль оплат, счетов, актов и закрывающих документов при необходимости. Помощь в бронировании, согласовании, оформлении доступов, подключении сервисов. Решение мелких организационных задач, которые отнимают время у руководителя.
• Поддержка маркетинга и продаж Сбор отчетов по лидам, заявкам, продажам, блогерам и рекламным интеграциям. Контроль выхода рекламных размещений у блогеров. Сбор ссылок, скриншотов, статистики и результатов по интеграциям. Помощь в подготовке материалов для отдела продаж и маркетинга. Контроль, чтобы договоренности между отделами выполнялись вовремя.
• Работа с CRM и сервисами Проверка корректности данных в CRM или таблицах. Контроль, чтобы задачи, лиды и статусы были заполнены. Сбор информации из AmoCRM, GetCourse, Google Таблиц, мессенджеров и других сервисов. Помощь в наведении порядка в рабочих процессах и регламентах.
• Личная эффективность руководителя Фильтрация входящих задач и сообщений. Подготовка кратких выжимок: что важно, что срочно, что требует решения. Напоминание о ключевых целях компании. Помощь в том, чтобы руководитель меньше занимался рутиной и больше фокусировался на развитии бизнеса.
• Какими навыками должен обладать кандидат Нам важно, чтобы человек был не просто исполнителем, а системным помощником, который умеет думать, уточнять и доводить задачи до конца.
• Ключевые навыки Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с Google Таблицами, Google Документами, мессенджерами. Умение быстро искать, структурировать и оформлять информацию. Навык контроля задач и дедлайнов. Умение вести деловую переписку. Внимательность к деталям. Высокая скорость работы. Самостоятельность и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Способность не теряться, если задача сформулирована не идеально. Понимание базовых бизнес-процессов: продажи, маркетинг, клиентский сервис, онлайн-обучение.
• Будет преимуществом Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов. Опыт в онлайн-образовании. Опыт работы с AmoCRM, GetCourse, Notion, Trello, Bitrix24 или аналогичными сервисами.
• Личные качества Системность. Проактивность. Ответственность. Тактичность. Конфиденциальность. Умение быстро включаться в задачи. Спокойное отношение к срочным поручениям. Желание разбираться в бизнесе, а не просто выполнять механические задачи. Умение задавать правильные вопросы, если что-то непонятно.
• Кого мы ищем Нам нужен человек, который умеет быть рядом с руководителем в рабочих процессах: держать руку на пульсе, напоминать, контролировать, фиксировать и помогать двигать задачи вперед. Идеальный кандидат — это человек, после которого становится больше порядка, ясности и выполненных задач.
• Что предлагаем Работу в развивающемся онлайн-проекте в сфере нутрициологии и образования. Преимущественно удаленный формат. Неполную занятость — 4 часа в день. График 5/2. Погружение в бизнес-процессы онлайн-школы. Возможность расти до операционного ассистента, координатора проектов или помощника руководителя с расширенным функционалом.
• Возможность роста в компании.