Сметчик/Делопроизводитель ПТО

О компании:

Компания «Эра климата» более 20 лет работает на рынке климатического оборудования и инженерных систем. Мы занимаемся созданием комфортных климатических условий в частных домах, торговых и медицинских центрах, административных зданиях, ресторанах, складах и производственных цехах.

Наша команда реализует серьёзные и масштабные проекты. Участвуя в них, вы сможете развить профессиональные навыки, получить ценный опыт в сфере вентиляции и климатических систем, а также повысить свой экспертный уровень.

Сейчас мы ищем в команду внимательного и ответственного сметчика / делопроизводителя ПТО, который будет работать с технической документацией, сметами, коммерческими предложениями и сопровождением заказов.

Ваши обязанности:

• Расчёт смет по проектам и заявкам клиентов.

• Подготовка коммерческих предложений для потенциальных и действующих клиентов.

• Обработка входящих заказов и заявок.

• Ведение технической и сопроводительной документации.

• Формирование счетов, смет, коммерческих предложений и других необходимых документов.

• Взаимодействие с инженерами, менеджерами, поставщиками и клиентами по вопросам комплектации, расчётов и документации.

• Сопровождение клиентов по документообороту: счета, закрывающие документы, контроль оплат и дебиторской задолженности.

• Ведение клиентской базы и информации по заказам в системе учёта.

• Контроль корректности данных, сроков подготовки документов и актуальности информации по проектам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в сфере вентиляционных, климатических или инженерных систем от 1 года.

• Понимание принципов подбора оборудования для систем вентиляции и кондиционирования будет преимуществом.

• Опыт составления смет, коммерческих предложений, счетов и сопроводительной документации.

• Уверенное владение ПК.

• Умение работать с таблицами, документами и системами учёта.

• Навыки ведения документооборота и клиентской базы.

• Внимательность, пунктуальность и аккуратность в работе с цифрами и документами.

• Умение расставлять приоритеты в заказах и соблюдать сроки.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Хорошие коммуникативные навыки, открытость и умение взаимодействовать с разными участниками процесса.

• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своих задач и нести ответственность за результат.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с опытом более 20 лет на рынке.

• Участие в интересных и масштабных проектах в сфере климатических и вентиляционных систем.

• Возможность профессионального развития и повышения квалификации.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по московскому времени.

• Возможен гибридный формат работы по согласованию с руководителем: 3 дня в офисе, 2 дня онлайн.

• Понятные задачи и взаимодействие с опытной инженерной командой.