Помощник/ассистент руководителя

Компания «Автоматизация Бизнеса» ищет человека, который умеет превращать разрозненные данные, задачи и договоренности в понятную и работающую систему.

Это не позиция «принести кофе и вести календарь». Вы будете работать напрямую с руководителем, готовить управленческую информацию и помогать контролировать важные процессы компании.

Чем предстоит заниматься

— вести рабочие таблицы в Excel и Google Таблицах;
— готовить регулярную отчетность по продажам и другим направлениям;
— вести базы данных, реестры и внутреннюю документацию;
— собирать и объединять информацию от разных подразделений;
— контролировать складские остатки и движение оборудования;
— взаимодействовать с партнерами по текущим рабочим вопросам;
— сопровождать внутренние проекты руководителя;
— контролировать сроки и выполнение отдельных задач и поручений;
— работать с внутриофисными вопросами.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

— уверенно работает с таблицами или готов быстро освоить необходимые функции самостоятельно;
— любит порядок в данных и умеет структурировать информацию;
— внимательно относится к цифрам и замечает несоответствия;
— не теряет задачи и соблюдает сроки;
— умеет самостоятельно находить решения и доводить начатое до результата;
— спокойно работает сразу с несколькими направлениями и взаимодействует с разными людьми.

Важно: позиция предполагает самостоятельное погружение в инструменты и процессы. Отдельной программы обучения нет, поэтому мы ценим инициативность, любознательность и умение находить нужную информацию.

Что мы предлагаем

— фиксированный оклад 50 000 ₽;
— дополнительную систему премирования, условия которой обсудим на собеседовании;
— официальное оформление;
— график 5/2, с 09:00 до 18:00;
— работу в офисе;
— прямое взаимодействие с руководителем;
— участие в ключевых бизнес-процессах компании;
— задачи, результат которых действительно влияет на работу команды.

Если вам нравится наводить порядок, работать с цифрами и быть человеком, на которого можно положиться, — откликайтесь. В сопроводительном письме коротко расскажите, с какими таблицами и отчетностью вы уже работали.