Офис-менеджер

Москва, Международная улица, 15А

Метро: Москва Товарная

Описание вакансии

Обязанности:

Закупка и учет канцелярских товаров и расходных материалов;
Приём посетителей, организация встреч и деловых переговоров;
Выполнение распоряжений руководства;
Организация работы уборщицы, курьеров, ремонтников и прочих работников. Взаимодействие с арендодателем;
Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации. Оформление и отправка корреспонденции;
Учет договоров с поставщиками по АХД части;
Составление служебных записок и Писем обоснований;
Приём и распределение входящих звонков. Организация ВКС;
Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц, составление авансовых отчетов);
Помощь в организации мероприятий, поздравлении сотрудников и контрагентов;
Взаимодействие с контрагентами;
Организация документооборота (сканирование, архивирование документов).

Требования:

Опыт работы от 1 года Администратором офиса, офис-менеджером, помощником руководителя;
Навыки административно-хозяйственной деятельности;
Знание основ делопроизводства, MS Office (Word, Excel, Power Point), уверенный пользователь;
Знание деловой этики;
Знание ПК и офисной техники;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Оплачиваемый ежегодный отпуск, больничный;
8 часовой рабочий день с 9 ч. до 18ч., выходные: сб, вс. (удаленный формат и гибрид не предусмотрены);
Работа в офисе 5 мин. ст. м. Римская, в дружном коллективе.