Административный ассистент

Обязанности

• Организация и ведение календаря руководителя, координация встреч и совещаний.
• Работа с системой электронного документооборота Directum, контроль документооборота руководителя.
• Прием, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка служебных писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений и задач руководителя.
• Организация командировок, включая бронирование билетов, гостиниц и визовую поддержку при необходимости.
• Подготовка и организация совещаний, видеоконференций, ведение протоколов встреч.
• Координация транспортных услуг и административная поддержка руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми ресурсами, взаимодействие с ИТ-службой и другими подразделениями.
• Заказ и учет канцелярских товаров для HR-департамента.
• Поддержка HR-команды по административным вопросам, сопровождение договоров на обучение и актуализация кадровых политик компании.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1,5 лет.
• Опыт взаимодействия с иностранными сотрудниками будет преимуществом.
• Желателен опыт работы в HR-подразделении и базовые знания в области управления персоналом.
• Уровень английского языка Upper-Intermediate и выше.
• Знание HR- и бизнес-процессов.
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint) и MS Outlook.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.