Руководитель проектного управления / Head of PM

О компании:
Мы создаем масштабные декорации, рекламные стенды и оформляем общественные пространства для крупнейших фестивалей и городских событий. У нас сильная техническая дирекция, собственное производство и опытные монтажные бригады. Мы делаем крутой продукт, которым гордимся.

Наш вызов (Зачем мы ищем вас):
Сейчас компания проходит точку роста. Если 1-2 проекта мы ведем в «ручном режиме», то при запуске 5+ параллельных проектов текущая система (мессенджеры, таблицы, устные договоренности) дает сбой.
У нас есть отличные производственники и технологи, наша следующая точка роста - системное проектное управление. При увеличившейся производительности, мы столкнулись с перерасходами, повторением ранее выполненной работы, медленной скоростью реакции на нежелательные явления в ходе реализации проекта, недостаточной информированностью смежников.
Нам нужен лидер, который превратит хаос в прозрачную систему, внедрит стандарты и научит команду работать по правилам, не теряя при этом в скорости и креативе.

Что вам предстоит делать:
1. Построить систему с нуля: Разработать и внедрить стандарты управления проектами (паспорт проекта, бюджет, график, чек-листы, единые директории хранения артефактов).
2. Управлять портфелем проектов: Вести 3-5 сложных проектов одновременно (от брифа и сметы до производства и монтажа на площадке).
3. Выстроить кросс-функциональное взаимодействие: Стать «дирижером» между Клиентскими менеджерами, Технической дирекцией, Производством и Монтажом. Исключить ситуации «они мне не сказали» и «я не знал».
4. Контроль бюджета и сроков: Выявлять риски на старте, не допускать перерасхода сметы, жестко отслеживать критический путь проекта.
5. Change Management (Управление изменениями): Преодолеть сопротивление команды («мы всегда так работали»), обучить смежников работе с новыми инструментами и артефактами.
6. Проектная аналитика: Проводить регулярные статус-встречи, пост-проектный анализ (Lessons Learned), контролировать маржинальность каждого проекта.

*Примечание: От вас мы ждем жесткого контроля именно проектного бюджета (P&L проекта) за рамками бухгалтерского учета.

Наш идеальный кандидат:
Опыт:
От 3-х лет в управлении проектами, где на выходе — физический продукт (производство, строительство, монтаж, ивент-продакшн, ритейл-фит-аут, телеком-инфраструктура). IT-проекты без «железа» и производства не рассматриваем.
Инструментарий:
1. Отличное знание методологий (PMBOK, PRINCE2, Agile/Waterfall). Умение адаптировать «тяжелые» методологии под динамичную реальность.
2. Отличное владение хотя бы одной системой управления проектами
Навыки:
Опыт выстраивания процессов с нуля в среде, где ранее их не было. Умение работать с сопротивлением материала и команды.
Личные качества:
Системность, педантичность в вопросах сроков и бюджетов, стрессоустойчивость, навык «бесконфликтной твердости». Вы умеете говорить «нет» клиентским менеджерам, если их хотелки убивают бюджет, и требовать от производства соблюдения графика.
Будет плюсом:
Сертификация PMP, PRINCE2, IPMA. Опыт работы в крупных спортивных мероприятиях, выставочном строительстве или инфраструктурных проектах.
Мы предлагаем:
-Адекватный рынок FIX + прозрачная система премирования за соблюдение маржинальности и сроков проектов.
-Полномочия: Вы будете иметь реальную власть над проектной повесткой и поддержку на высшем уровне в вопросах внедрения новых стандартов.
-Возможность построить Проектный Офис под себя и стать ключевой фигурой в масштабировании бизнеса.
-Работа с крутыми, масштабными объектами в общественных пространствах.