Ведущий специалист по сопровождению сделок (внутренний рынок, экспорт/импорт)

Обязанности

• Полное сопровождение сделок по покупке и продаже нефтепродуктов на внутреннем рынке и по экспортно-импортным операциям.
• Организация и сопровождение договорной работы: подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и приложений.
• Первичная работа с контрагентами, сбор и проверка документов для заключения договоров.
• Контроль исполнения сделок по принципу «товар – деньги – документы».
• Контроль сроков поставки, отгрузки и исполнения договорных обязательств.
• Контроль дебиторской задолженности и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
• Подготовка разнарядок и реквизитных заявок поставщикам.
• Ведение учета сделок в 1С, MS Excel и Google Sheets.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, подготовка аналитических отчетов.
• Сопровождение экспортных и импортных сделок.
• Контроль своевременного получения и возврата первичной документации.
• Взаимодействие с отделом продаж, логистикой, бухгалтерией, юридической службой и другими подразделениями компании.
• Участие в оптимизации бизнес-процессов сопровождения сделок.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт сопровождения сделок от 3 лет.
• Опыт работы в сфере нефтепродуктов, логистики или ВЭД будет преимуществом.
• Понимание полного цикла сопровождения сделки.
• Опыт сопровождения экспортно-импортных операций.
• Знание 1С, MS Excel, Google Sheets.
• Опыт договорной работы и документооборота.
• Опыт работы со СПбМТСБ будет преимуществом.
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Знание китайского языка будет дополнительным преимуществом.
• Самостоятельность, ответственность, системное мышление.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Премии по результатам работы.
• График работы 5/2.
• Современный комфортный офис.
• Работу в стабильной компании на рынке нефтепродуктов.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Кого мы ищем

Самостоятельного специалиста, который умеет организовать сопровождение сделки от заключения договора до полного исполнения обязательств, внимательно относится к документам, эффективно взаимодействует с коллегами и контрагентами и готов брать ответственность за результат своей работы.