Специалист по сопровождению экспортных продаж

Обязанности:

1. Сопровождение экспортных сделок (на базисах FCA, CPT, FOB):

• ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами;
• составление коммерческих предложений;
• поиск портов, заключение договоров с портовыми площадками, экспедиторами, морскими перевозчиками и иными организациями для обеспечения полной цепочки реализации угольной продукции;
• подготовка и согласование контрактов, приложений и дополнительных соглашений;
• обмен и хранение оригиналов договоров, сопутствующих документов.

2. Учёт и отчётность:

• ежедневное формирование отчётности по отгруженному углю и рассылка адресатам в установленном порядке;
• ведение повагонного учёта отгруженной за пределы таможенной территории РФ угольной продукции;
• ежемесячное формирование данных о планируемых поступлениях денежных средств по экспортным сделкам и планируемых расходах на сопутствующие услуги.

3. Контроль логистики и взаимодействия с партнёрами:

• контроль прибытия груза в порты;
• взаимодействие с экспедиторами и портовыми агентами;
• запрос и хранение документов, подтверждающих экспортные перевозки (заверенные железнодорожные накладные, коносаменты, манифесты и пр.).

4. Работа с документацией:

• подготовка документов для оформления сертификатов формы СТ‑1, контроль их выпуска и предоставления покупателям;
• обеспечение полноты и достоверности заявок на перевозку грузов, их свод в единый реестр дляподачи в РЖД;
• сбор и контроль документов для своевременного подтверждения 0 % ставки НДС и его возмещения.

5. Претензионная работа:

• решение вопросов, связанных с претензиями (в т. ч. ремонт и простой вагонов, демередж, мертвый фрахт и др.).

6. Работа в информационных системах:

• работа в «1С: Документооборот» и «1С ERP»: заведение экспортных контрактов и приложений на регистрацию, отслеживание процесса согласования,прикрепление скан‑копий подписанных документов;
• заведение заявок на оплату.

Требования:

• высшее образование (желательно в сфере ВЭД);
• опыт работы на аналогичной должности или в смежной сфере 1–3 года;
• уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), «1С ЭДО» и «1С ERP», Диадок;
• грамотная речь, коммуникабельность, целеустремлённость, ответственность, высокая работоспособность;
• разговорный уровень английского языка (знание контрактной лексики — преимущество).

Условия:

• белая зарплата, полный социальный пакет;
• график работы: с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.