Администратор/Координатор проектов 1С

Мы ищем Администратора\Координатора проекта в золотодобывающую компанию, который станет «центром управления коммуникациями» и организационным ядром проекта. Вам предстоит работать в среде 1С, обеспечивая прозрачность процессов, контроль сроков и четкое взаимодействие между командой разработки и бизнес-заказчиками.

Обязанности:

Организация и контроль:

• Планирование и координация совещаний, рассылка повесток.
• Ведение всей проектной переписки: фиксация устных договоренностей, напоминание команде и заказчикам о приближении контрольных точек.
• Контроль исполнения поручений (от постановки до закрытия).
• Сбор и консолидация данных от участников для формирования единой отчетности.

Документационное сопровождение:

• Оформление протоколов совещаний, контроль согласования и подписания всех документов строго в соответствии с уставными сроками.
• Подготовка материалов к еженедельным статус-митингам: сбор информации от блоков, формирование сводок, создание презентаций и аналитических выкладок.

Работа с функциональными блоками:

• Сбор и структурирование требований от подразделений.
• Ведение реестров замечаний, предложений и рисков по всем направлениям.
• Организация процессов тестирования и опытной эксплуатации.
• Актуализация базы знаний проекта.

Проактивный мониторинг:

• Самостоятельный анализ трекера 1С на предмет отстающих задач, оперативное оповещение руководителя проекта (РП) и владельцев задач о критических сроках.

Требования:

• Стаж работы: от 1 года в администрировании ИТ-проектов (приветствуется опыт в учетных системах 1С или смежных продуктах).
• Экспертный пользователь 1С: уверенное владение интерфейсом и функционалом на уровне продвинутого пользователя.
• Работа в трекере: ведение проектного модуля 1С (задачи, поручения от бизнеса, контроль дедлайнов, статусов и поддержание дорожной карты в актуальном состоянии).
• Документооборот и коммуникации: навык организации переписки и согласований через электронную почту, ведение протоколов встреч, подготовка статус-отчетов, контроль подписания финальных документов
• Контроль сроков: мониторинг дедлайнов в 1С, проактивное информирование ответственных о наступающих сроках, фиксация отклонений.
• Знание методологий: базовое понимание Agile/Scrum для корректного структурирования спринтов, задач и бэклога в трекере 1С.

Будет плюсом:

• Опыт работы с конкретными конфигурациями: 1С:ERP, 1С:Управление холдингом (УХ), 1С:Документооборот.
• Владение профессиональной терминологией управления проектами (PMI, PMBOK).
• Знание 1С:Технологии стандартного внедрения и структуры проектной документации по ГОСТ/стандартам 1С.
• Навык удаленного административного сопровождения распределенных (географически) команд.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор на период проекта).

• Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом).

• Участие в стратегическом цифровом проекте крупнейшей горнодобывающей компании.

• Расширенный соцпакет, ДМС.

• Возможность влиять на ИТ-архитектуру предприятия.