Помощник директора
Помощник директора
Санкт-Петербург, Богатырский проспект, 9
Метро: Комендантский проспектОписание вакансии
-
регистрация, учёт и систематизации входящих, исходящих и внутренних документов;
-
организация хранения документов;
- организация и ведение ежедневного расписания руководителя;
- работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (регистрация документов, роспись документов по ответственным специалистам, закрытие контрольных карт в установленные сроки);
- координация встреч, звонков и деловых поездок руководителя;
- ведение деловой переписки и подготовка документов;
- контроль исполнения поручений;
- взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами;
- оперативное решение административных вопросов.
- квалификация: высшее образование: библиотечное, документоведение и архивоведение, государственное и муниципальное управление, менеджмент, педагогика, юриспруденция
- опыт работы помощником руководителя, секретарем руководителя или организации, специалистом, выполняющим работу с аналогичным функционалом - от года;
- уверенный пользователь ПК и офисных программ, уверенное владение офисной техникой;
- навыки ведения документооборота и умение работать в режиме многозадачности;
- организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;
- доброжелательность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией;
- грамотная устная и письменная речь, соблюдение конфиденциальности.
- Пятидневная рабочая неделя. Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Отпуск 28 дней.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь директора колледжа
СПб ГБПОУ Колледж судостроения, информационных и прикладных технологий
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Заведующий библиотекой в школьную библиотеку
ГБОУ Школа № 480 Кировского Района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 55000 RUR
Заведующий хозяйством
ГБОУ СОШ № 391 Красносельского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Заведующий хозяйством
Школа № 106 Приморского района Санкт-Петербурга, ГБОУ
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Помощник воспитателя
ГБДОУ детский сад № 31 Красногвардейского района СПб
Санкт-Петербург
от 41000 RUR
Заведующий информационно-библиографическим сектором
СПб ГБУ Централизованная библиотечная система Приморского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 110000 RUR
Социальный педагог/воспитатель (младший школьный возраст)
СПБ ГБУСОН Центр Для Несовершеннолетних Дом Милосердия
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Начальник отдела по работе с абитуриентами
Санкт-Петербургский медико-социальный институт
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Помощник начальника отделения
ОБОиКПиО ГУ МВД России по Санкт-Петербургу
Санкт-Петербург
до 105000 RUR
Помощник воспитателя в детский сад
Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 8 Приморского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 105000 RUR
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе
ГБОУ школа № 334 Невского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 120000 RUR
