Специалист по кадровому и миграционному учету

Специалист по кадровому и миграционному учету

Чем предстоит заниматься:

• проверять документы граждан России и иностранных граждан до допуска к работе на объектах;

• контролировать наличие и сроки действия паспортов, миграционных карт, регистраций, патентов, чеков об оплате патента и других обязательных документов;

• формировать и вести реестры сотрудников по объектам, гражданству, статусу документов и срокам их действия;

• своевременно уведомлять ответственных сотрудников о необходимости продления или переоформления документов;

• готовить, подавать и контролировать уведомления в уполномоченные органы в установленных законом случаях;

• сопровождать постановку иностранных граждан на миграционный учет по месту пребывания и контролировать снятие с учета при выбытии;

• оформлять, проверять и систематизировать договоры ГПХ, заявления, согласия, расписки и иные документы исполнителей;

• вести электронный и бумажный архив документов, обеспечивать их комплектность и доступность для проверки;

• взаимодействовать с HR-отделом, менеджерами объектов, службой безопасности, бухгалтерией и руководством;

• консультировать сотрудников и менеджеров объектов по кадровым и миграционным вопросам в рамках своей компетенции;

• отслеживать изменения миграционного законодательства и своевременно корректировать внутренние процессы;

• готовить документы и реестры для внутренних и внешних проверок.

Что мы ожидаем:

• опыт работы в кадровом делопроизводстве и миграционном учете иностранных граждан;

• знание основных требований миграционного законодательства РФ, порядка постановки на учет и контроля патентов;

• понимание особенностей работы с гражданами стран ЕАЭС и визовых/безвизовых государств;

• опыт работы с массовым персоналом, вахтовиками, производственными объектами или аутсорсинговой компанией будет преимуществом;

• внимательность к деталям и срокам, способность работать с большим объемом однотипных документов без потери качества;

• уверенное владение офисными программами, электронными таблицами и системами учета;

• ответственность, самостоятельность, грамотная письменная и устная речь;

• готовность работать в офисе полный рабочий день.

Что мы предлагаем:

• офисный формат работы, график 5/2 с 09:00 до 18:00;

• оклад на испытательный период — 80 000 рублей в месяц;

• оклад после успешного прохождения испытательного периода — 100 000 рублей в месяц;

• стабильный объем работы и возможность профессионального роста по мере расширения компании;

• взаимодействие с действующей командой HR, операционного блока и руководителями объектов;

• оформление по договору ГПХ с плательщиком налога на профессиональный доход — самозанятым.