Бизнес-ассистент (ассистент руководителя)

Молодой CEO быстрорастущей производственной компании ищет свою правую руку

Честно о том, чем предстоит заниматься, а также что хорошего могу обещать и выполнить

Обязанности не все и не сразу: будем управлять твоей нагрузкой и приоритетами вместе

Обязанности:

• Помогать организовывать график: каждый день прилетает множество задач. Надо помочь их распределить по приоритетам, календарю и т.д.;
• Помогатьконтролировать исполнение поручений + заносить новые задачи сотрудникам в Битрикс + записывать результаты планерок;
• Работать с дизайнерами, видеографами и другими подрядчиками, которых надо периодически пинать;
• Собирать информацию внутри компании и в интернете;
• Оформлять обучающие материалы для сотрудников вместе с руководителями отделов;
• Периодически помогать с рекрутингом новых сотрудников в команду;
• Помогать с личными задачами (помочь с командировкой, отпуском, записью к врачу и т.д.);

Требования:

• Ты не можешь представить свою жизнь без ежедневника: планируешь свой день, неделю, месяц и т.д.
• Структурно мыслишь, любишь разложить всю информацию по полочкам
• Не боишься звонить по телефону (бывает и такое)
• Умеешь собирать презентации, делать базовые вещи в Excel
• Тебе интересно изучать новое. Например, разбираться в нейросетях
• Если умеешь отличить хороший дизайн от плохого, будет плюсом

Условия:

• Обучаем работе, погружаем в контекст. В море задач одного не кидаем
• Стабильно платим ЗП без задержек 2 раза в мес. + годовая премия
• График 5/2 с 10 до 19. Возможность гибрида. Очень редко может потребоваться прийти к 8, но и уйти тогда в 17
• Рост до руководителя проектов с ростом ЗП в 1,5-2 раза
• Оплачиваемые отпуска 28 дней в году и больничные
• Стремимся к work-life balance, поэтому минимум коммуникации после работы (только по супер-срочным вопросам)
• Нетоксичный коллектив, общение на ты
• Корпоративы, хороший офис с кондиционером, лучший кофе от местных обжарщиков в кофемашине + китайский чай
• Оплата обучения, если оно поможет в твоей работе