Заместитель руководителя Управления административно-хозяйственного обеспечения

- Обеспечение офисных закупок (канцелярские товары, хозяйственных товаров, продуктов для обеспечения приема гостей, мелкого инвентаря, мебели и т.д.).
- Ведение первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с контрагентами, по вопросам закрывающих документов;
- Подготовка и организация оформления договоров;
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия;
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности сотрудников и высшего руководства.
- Контроль и качество работ клининговой компании в помещениях и зданиях Палаты.
- Участие в проведении инвентаризации, учет и контроль над расходованием и использованием ТМЦ
- Участие в проведении ремонта помещений, совместно с Руководителем управления АХО осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ;
- Организация корпоративных и праздничных мероприятий (организация кофе-брейков, фуршетов и т.д.). Организация своевременной передачи данных поставщикам, координация деятельности поставщиков, организация хозяйственного обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Исполнение обязанностей Руководителя Подразделения на время его отсутствия.

​​​​​​​- ​​​​​​​знание 1С Документооборот (обязательно).​​​​​​​​​

- ведение первичной бухгалтерской документации, оформление договоров;

- навыки организации мероприятий, фуршетов;

- правила деловой переписки;

- стандарты оформления деловых писем;

- опыт работы с ПК и офисными организационными устройствами;

- Обучаемость. Ответственность. Креативность. Работа в команде. Коммуникабельность. Инициативность.

• Работа в самом центре столицы, в пешей доступности от м. Театральная/ Кузнецкий мост/ Трубная;
• Заработная плата «белая», 105 000 рублей с НДФЛ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК с первого дня;
• График работы 5\2, 9:00-18:00, пятница до 16:45.
• Частичная компенсация ДМС после испытательного срока;
• Работа в дружном коллективе.