Персональный ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе и помогать воплощать большие идеи в жизнь? Тогда эта вакансия для вас! Строительная группа «Ракета» ищет внимательного и энергичного персонального ассистента для поддержки генерального директора в ежедневных задачах и стратегических инициативах.

Обязанности:

• Ведение календаря и расписания руководителя.
• Организация встреч, звонков и переговоров.
• Напоминание о важных задачах, сроках и событиях.
• Приём, обработка и фильтрация звонков, сообщений и писем.
• Подготовка документов, презентаций, писем и отчётов.
• Поиск и систематизация нужной информации.
• Организация командировок, поездок, бронирование билетов и отелей.
• Координация встреч с партнёрами, клиентами и сотрудниками.
• Контроль выполнения поручений и задач.
• Ведение списков дел и приоритетов.
• Решение бытовых и личных поручений руководителя.
• Организация мероприятий, ужинов, встреч и деловых событий.
• Работа с курьерами, подрядчиками, сервисами и поставщиками.
• Хранение и защита конфиденциальной информации.
• Выполнение административных задач и повседневная поддержка руководителя.

• Опыт работы ассистентом, бизнес-ассистентом, административным ассистентом, офис-менеджером или персональным помощником от 2 лет.
• Уверенное владение ПК, офисными программами, календарями, таблицами и мессенджерами.
• Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности.
• Навык ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь.
• Готовность "держать руку на пульсе", помогать и быть на связи вне офиса.
• Оперативность, работа на опережение, внимательность к деталям.
• Эмоциональная устойчивость, высокая психологическая адаптивность, самоорганизованность, отличные коммуникативные навыки.

• Стабильная работа в компании, которая растёт и меняет рынок. Мы ценим профессионалов, стремящихся влиять на результат и готовых развиваться вместе с нами.
• Современный и уютный офис в центре города — комфортная атмосфера для продуктивной работы и общения в сильной команде. Корпоративная парковка.
• График работы: пн-чт с 08:30 до 17:30, пт с 08:30 до 16:30, перерыв на обед с 12:30 до 13:18 (суббота, воскресенье-выходной). Мы ценим время сотрудников — и обеспечиваем стабильный, предсказуемый график.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ — полный социальный пакет, стабильная заработная плата, прозрачные условия.
• Возможности карьерного и профессионального роста. Ваш вклад виден, признан и вознаграждён.
• Корпоративная культура, ориентированная на ценности и инновации— командообразующие выезды, праздники-корпоративы, спортивные активности.
• Для данной должности установлен ненормированный рабочий день с правом дополнительного отпуска 3 дня.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом исходя из соответствия указанных выше требований.
• Перед откликом убедитесь, что у вас есть рекомендательное письмо с предыдущего места работы, которое вы готовы предоставить на собеседовании.